Wordt dit als opeenvolgende factuurnummers gezien?

Oorspronkelijk geplaatst door petrawiebenga

In het ondernemershandboek van de Belastingdienst las ik dat facturen opeenvolgende nummers moeten hebben.

Weet een van jullie of de onderstaande vorm van factuurnummers als opeenvolgend wordt gezien?

2011.0120.01
2011.0131.02
2011.0228.03
2011.0301.04

dus jaartal, maand, dag, opvolgnummer?

Nee, dit mag m.i. niet. Er mag geen nummer passen tussen de opeenvolgende factuurnummers. Het eerste factuurnummer dat je gebruikt is 2011.0120.01.

Dat impliceert dat het volgende factuurnummer 2011.0120.02 moet zijn. En dat is blijkbaar niet het geval, aangezien het tweede factuurnummer 2011.0131.02 is.

Het beste (om uitleg aan de inspecteur te voorkomen) is om de factuurnummers te nummeren zodat er geen onduidelijkheden ontstaan. De inspecteur kan er vanuit gaan dat je facturen hebt uitgereikt die tussen je nummering invallen. En dat kan erg nadelig uitpakken voor je. In het ergste geval kan hij zeggen dat je facturen er tussenuit hebt gehaald (en dus ook de opbrengsten) en hij bijvoorbeeld gaat schatten wat je missende inkomsten zijn geweest op de vermiste facturen (terwijl er helemaal geen missende/verborgen inkomsten/facturen zijn volgens jou, maar bewijs dat maar eens aan hem).

Waarom niet als volgt nummeren:
2011.001
2011.002
2011.003
etc. etc.

Dat kan je een hoop ellende besparen.

Groet,

Frits Welsing
Adminsitratiekantoor Welsing

[GerB]

Oorspronkelijk geplaatst door FFWelsing

Waarom niet als volgt nummeren:
2011.001
2011.002
2011.003
etc. etc.

Dat is (bijna) hetzelfde wat ik ook gebruik: 11.001, 11.002, 11.003. Werkt prima, en ik verwacht niet dat ik in het jaar 2100 nog steeds facturen verstuur. De toevoeging van de eeuw (20) vind ik dus weer onnodige ballast.

Maar dat is natuurlijk puur en alleen persoonlijke voorkeur. Wat ik men name wil zeggen is dat ik het systeem an sich prima vind werken en het bied ook een goed overzicht voor mijzelf. Het aantal voorloopnullen kun je een beetje laten afhangen van hoeveel facturen je in een jaar denkt te versturen. Als je niet boven de 999 uitkomt, (zeg 20 per week) dan is dit prima, anders gooi je er een nulletje bij.

[petrawiebenga]

Frits, bedankt voor je reactie. Ik twijfelde ook nog steeds. Vooral omdat ik regelmatig facturen krijg en daar inderdaad simpelere nummer-systemen opstaan. Ik heb daarom gekozen om mijn nummering ook te versimpelen.

Graag gedaan.

Groet,

Frits Welsing
Administratiekantoor Welsing