BTW BTW heffen bij ledenbijeenkomst?

[GerB]

Ik heb Sword Facts Benelux gepositioneerd als uitgave van mijn bedrijf. Alle kosten en inkomsten gaan dus via Bruinsma Webbased Products.

Nu organiseer ik volgende maand weer een bijeenkomst. Daarvoor moet er wat terreinhuur betaald worden, is er een BBQ geregeld en zo nog wat kleine kosten. Daarvoor vraag ik een vergoeding aan de leden; er is uitdrukkelijk geen winstdoel voor die bijeenkomst. Uiteindelijk zal ik net krap of net ruim quitte draaien.

Uiteraard hebben de bedragen die ik aan kosten moet betalen een BTW aandeel. Maar moet ik nu ook BTW rekenen over de onkostenvergoeding die ik aan de leden vraag? En moet ik dat nog ergens specificeren?

[René]

Of je btw moet heffen wordt bepaald door de aard van het product of de dienst, niet door de kosten die je maakt. De kosten blijven bij deze vraag dus buiten beschouwing.

Je zegt dat de bijeenkomst zelf geen winstoogmerk heeft. Dat kan, maar hoort het wel bij een ondernemingsactiviteit?

Of betreft dit een hobby die weinig met je btw-plichtige onderneming te maken heeft?

[GerB]

Het betreft een hobby, maar alle geldstromen gaan via het bedrijf. Mijn werk is het bouwen en verbeteren van websites, en Sword Facts Benelux is een website van mijzelf. De hosting van de site is onderdeel van het totale pakket waarvoor ik van het hostingbedrijf 1 factuur krijg. En evenzo komen de inkomsten van AdSense weer ten bate van het bedrijf (waarbij ik ook vanuit andere sites inkomsten van van AdSense, die ik op 1 hoop gooi).

Je zegt dat het product of dienst het onderscheid maakt tussen wel of geen BTW plicht. Valt er iets te zeggen over het product "ledenbijeenkomst"?
Als ik zo kijk, dan zou het kunnen vallen onder Vrijstelling voor sportorganisaties. Echter, Sword Facts Benelux is geen organisatie op zichzelf en ik weet niet in hoeverre dat verschil maakt.

Waar ik ook een beetje mee zit: Vrijwel alle kosten die ik voor de organisatie van de ledenbijeenkomst maak, zijn BTW vrij (m.n. de terreinhuur) of hebben een laag tarief (eten/drinken). Als ik vervolgens wel over dat totaal bedrag 19% BTW moet gaan rekenen, dan schiet ik er behoorlijk bij in.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door GerB

Het betreft een hobby

Dat lijkt me niet volgens de regels.

Hoe dan ook, de consequentie van omzet en kosten via je bedrijf laten lopen, is dat je het financieel kennelijk als ondernemingsactiviteit hebt behandeld, en je nu waarschijnlijk btw moet heffen.

Valt er iets te zeggen over het product "ledenbijeenkomst"?

Als een commercieel bedrijf een 'ledenbijeenkomst' organiseert (bijvoorbeeld een netwerkbijeenkomst voor de leden van een netwerk), dan wordt daar normaliter btw over geheven.

Als ik vervolgens wel over dat totaal bedrag 19% BTW moet gaan rekenen, dan schiet ik er behoorlijk bij in.

Voor jou is de btw een zero-sum-game. Het zijn de deelnemers die iets meer moeten betalen.

[Hans Vening]

Uit ervaring kan ik je zeggen dat als je nevenactiviteiten laat lopen via de onderneming die totaal los staan van de hoofdactiviteiten je wel BTW plichtig bent. Zo heb ik eens een freelance leraar gehad die daarnaast foto reportages maakte. Voor die reportages was hij BTW verschuldigd.

Het zou inderdaad een zero-sum-game zijn qua BTW tenzij je de prijzen voor de ledenbijeenkomst al hebt vastgesteld en doorgegeven hebt. Dan kan het zijn dat je er bij inschiet. Anders kun je over de prijs nog eens 19% btw berekenen waarmee je dan op nihil of een klein beetje te betalen uit zou komen.

[GerB]

Oorspronkelijk geplaatst door Hans Vening

Het zou inderdaad een zero-sum-game zijn qua BTW tenzij je de prijzen voor de ledenbijeenkomst al hebt vastgesteld en doorgegeven hebt.

En dat is dus het geval, helaas. Beter bij nadenken dus, de volgende keer.