Hoe bartering correct toepassen?

[bartbh]

Met de plaatselijke voetbalvereniging ben ik overeen gekomen dat ik ze een nieuwe website ga leveren. Daarvan wordt een gedeelte betaald en een gedeelte daarvan wordt als sponsorbijdrage (dus ik krijg een reclamebord) betaald. Dus sponsoring in natura, aka bartering.

Hoe moet ik dit nu op de correcte manier gaan verrekenen? De vereniging is niet BTW-plichtig aangezien ze onder de vrijstellingsregeling vallen.

Stel, de website heeft een waarde van € 750 (excl. BTW) dus het totale factuur bedrag zou dan € 892.50 worden. De afgenomen sponsorspakketten vertegenwoordigen een bedrag van €660,- (3 jaar sponsor a 220 / jaar).

Moet ik dan een factuur uitschrijven van € 892.50, zij schrijven mij een factuur uit van €660,- (zonder BTW) en zij zijn mij het resterende bedrag van (892.50-660) 232.50 schuldig en maken dat via de bank over?

En de €660,- kan ik vervolgens weer inboeken als een uitgave welke volledig afgetrokken mag worden (geen BTW).

[René]

Ja, volgens mij doe je het zo goed, mits voldoende aannemelijk is dat de sponsoring een zakelijk karakter heeft (d.w.z. dat jouw bedrijf een reëel belang heeft bij dat reclamebord). Als jij of een familielid bij die voetbalclub speelt, mag je het waarschijnlijk niet aftrekken als zakelijke kosten.

[bartbh]

Onafhankelijk ben ik zeker van ze, dus dat zakelijk belang bij een reclamebord zit wel goed. Dan ga ik ze eens een mooi financieel voorstel schrijven.

Bedankt voor je reactie!