Lunchkosten: elk bonnetje apart of declaratieformulier?

[JanvanR]

Hallo

Ik ben sinds kort als freelancer bezig. Nu heb ik de volgende vraag.

Ik weet dat ik van mijn lunch kosten (over het algemeen in bedrijfskantine) 73,5% als zakelijke kosten kan aftrekken. De betaalde BTW mag ik niet terugvorderen.

Nu vraag ik mij alleen af hoe ik dit verwerk in mijn boekhouding. Moet ik elk bonnetje apart opnemen in mijn boekhouding of kan ik dit ook doen middels een declaratieformulier (net als de zakelijk gemaakte reiskosten)?
De 2e methode is veel efficiënter maar ik weet niet of dit door de belastingdienst wordt toegestaan. (Bonnetjes bewaar ik natuurlijk bij de specificatie).

Wie weet of dit mag?

[René]

Ik weet niet zeker of ik je goed begrijp, maar waarom zou totaliseren op een declaratieformulier handiger zijn dan totaliseren in je boekhoudpakket?

In een zakelijke boekhouding is het nu eenmaal gebruikelijk om elke afzonderlijke inkooptransactie in te boeken, daar zou ik bij lunchkosten niet van afwijken, want dan lijkt het minder zakelijk.

Ik heb zelf een BV en dan moet je privé betaalde dingen declareren, maar ik probeer dat zo min mogelijk te doen, omdat ik het meer werk vind (bonnetjes bewaren, invullen op formulier, formulier inboeken en daarbij weer opsplitsen naar kostensoort en btw-categorie, overboeken van zaak naar privé) en het meer vraagtekens kan oproepen bij belastingcontrole. Direct met de zakelijke pas pinnen en inboeken als inkoop vind ik makkelijker.

[Marjan]

Zoals René al aangeeft, gewoon alle bonnetjes als inkoop boeken. In je IB aangifte geef je dan 26,5% van het totaal aan als niet aftrekbare kosten.

[alfred]

Ik kan me er wel iets bij voorstellen als je erg veel lunchkosten hebt is 't soms handiger de zaak op te tellen en als 1 bedrag in de administratie te zetten. Tenminste als je 't contant doe.

- maar veel zzp'ers doen van alles en nog wat aan lunchkosten op de onderneming terwijl dit eigenlijk prive is

- lunchkosten als freelancer zijn bijv de lunch met een zakelijke relatie t.b.v. overleg of verkoop activiteit

Dus als je gewoon een lunch neemt op een gewone werkdag als zzp'er tussen je uren op locatie door is dat op zich geen lunch...en dan kom je terug bij rene 'dat als het niet zoveel bonnetjes zijn kun je het beter per stuk invoeren'

[Adrome - Ron Meijer]

Deze app kwam ik via een tip op het spoor.

Maakt het declareren een stuk eenvoudiger.

Succes!

Met vriendelijke groet,

Ron