Digitaal archief belastingdienst

[Freel@ncer]

Heeft iemand ervaring met het aanleggen van een digitaal archiveren voor de belastingdienst?

Heb ik bijvoorbeeld voldoende aan de pfd die ik van de computer winkel heb gekregen of wil de belastingdienst ook de geprinte versie hebben?
En hoe zit het met al mijn bankgegevens die ik digitaal binnenkrijg, ben ik nu nog verplicht hiervan een geprinte kopie op te vragen?

[René]

Sinds 12 februari 2009 volstaat een digitaal archief.

Zelf bewaar ik stukken die ik op papier ontvang nog wel nadat ik ze gescand heb, maar dat is eigenlijk niet meer nodig.

Je hoeft in ieder geval digitaal ontvangen stukken niet uit te printen.

[Roel Jongman]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Sinds 12 februari 2009 volstaat een digitaal archief.

Je hoeft in ieder geval digitaal ontvangen stukken niet uit te printen.

Maar logisch digitaal opslaan is wel heel belangrijk! Kortom bedenk even hoe je handig je documenten opslaat zodat je ze over 5 jaar ook nog kan terugvinden.


Want ik ben bang dat bij flink wat mensen de inbox of 1 enkele directory genaamd "Administratie" de digitale variant van de spreekwoordelijke schoenendoos is geworden.. "Hij moet erin zitten ik weet zeker dat ik een factuur heb gehad hiervoor"

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Roel Jongman

Maar logisch digitaal opslaan is wel heel belangrijk!

Check! De bestandsstructuur van mijn financiële administratie is kort samengevat:

\Inbak
\Bedrijf\Jaar\{Inkoop,Verkoop,Afschrift,Btw,IB,Vpb }\volgnummer.pdf

... met overeenkomstige volgnummers in het boekhoudpakket.

Verder is het superhandig als de pdf'jes doorzoekbaar zijn (ik heb een scanner met OCR-software). Helaas ontvang ik soms de meest idiote vormen van pdf-codering, waardoor copy-paste van een factuurnummer niet werkt, de tekst niet doorzoekbaar is etc.

Het zou fijn zijn als de wetgever iets van die vormvrijheid zou inperken, en machineleesbare gestructureerde facturen verplicht zou stellen. Dan zou digitaal factureren niet alleen voor de verzender, maar ook voor de ontvanger efficiënter zijn.