Welke datum gebruiken balans?

[Erik van de Weerdhof]

Vorderingen op handelsdebiteuren: ik heb al wel een factuur gestuurd, maar de klant heeft die nog niet betaald.

(Of je de dienst al geleverd hebt is niet relevant bij de debiteuren. Als je de dienst nog niet geleverd hebt dan gebruik je aan de debetzijde van de balans debiteuren en aan de creditzijde ''Vooruitontvangen'' (omzet). In dat geval heeft de vooruitontvangen omzet de verschijningsvorm: ''Klant heeft nog niet betaald, diensten zijn nog niet geleverd, maar ik heb wel een factuur gestuurd.'')

Nog te ontvangen bedragen: klopt. (Misschien is nog te factureren een nog duidelijkere omschrijving.)

Vooruitbetaalde bedragen: wat je er hebt staan klopt. Het kan ook worden gebruikt voor de boeking aan de debetzijde van de balans voor ''Ik heb nog niet betaald en ook nog niks gekregen, maar al wel een factuur ontvangen''. Dan wordt het dus:
Vooruitbetaalde bedragen
BTW
Aan Schulden aan leveranciers en handelskredieten.

Ook ''Ik heb betaald, maar de diensten zijn nog niet geleverd. Nog geen factuur ontvangen'' kan je onder ''Vooruitbetaalde bedragen'' zetten.

Nog te betalen: wat er staat klopt.

Vooruitontvangen: Wat er staat klopt. Zoals hierboven vermeld kan het in combinatie met de debiteuren ook slaan op ''Klant heeft nog niet betaald, diensten zijn nog niet geleverd, maar ik heb wel een factuur gestuurd.'' Ook kan je het gebruiken voor ''Klant heeft betaald, ik heb nog niet geleverd. Factuur is nog niet verstuurd.''

De situatie ''Ik heb betaald en de diensten zijn geleverd, maar ik heb nog geen factuur ontvangen'' heb ik zelden gezien. Ik zou in de administratie de betaling op ''Vooruitbetaalde bedragen'' (of iets als overige vorderingen) zetten en de waarde van de nog te ontvangen factuur exclusief BTW op ''Nog te betalen'' boeken. Wanneer je in het volgende jaar de factuur ontvangt kan je de beide bedragen zonder veel gepuzzel wegboeken. In een jaarrekening of fiscale aangifte zou ik het bedrag dat op ''Nog te betalen'' staat echter in mindering brengen op het bedrag dat op ''Vooruitbetaalde bedragen'' staat. Per saldo houd je daar dan een bedrag over dat gelijk is aan de BTW die je nog kunt terugvorderen als je de factuur ontvangt.

De situatie ''Klant heeft betaald en ik heb geleverd, maar nog geen factuur gestuurd'' is het omgekeerde. Ik zou in de administratie de ontvangst op ''Vooruitontvangen'' zetten en de waarde van de nog te verzenden factuur exclusief BTW op ''Nog te ontvangen bedragen'' boeken. Wanneer je in het volgende jaar de factuur verzendt kan je de beide bedragen zonder veel gepuzzel wegboeken. In een jaarrekening of fiscale aangifte zou ik het bedrag dat op ''Nog te ontvangen bedragen'' staat echter in mindering brengen op het bedrag dat op ''Vooruitontvangen'' staat. Per saldo houd je daar dan een bedrag over dat gelijk is aan de BTW die je nog moet betalen als je de factuur verstuurt. (Ik zou me overigens kunnen voorstellen dat de fiscus moeite heeft met deze situatie, maar de exacte regels ken ik niet.)