Btw: zowel belast als vrijgesteld werk

[MargreethMedia]

Ha!

Als tekstschrijver doe ik zowel journalistiek als commercieel werk. Daar reken ik ook zowel wel, als geen btw voor. De afgelopen jaren had de journalistieke kant de overhand en bleef ik met mijn btw-ontvangsten mooi onder de KOR. Ik telde het dus gewoon op bij mijn omzet.

Het tij is aan het keren en ik zou er dit jaar mogelijkerwijs wel eens overheen kunnen gaan. Maarrr, als ik btw moet betalen, mag ik het ook vorderen. Ik lees allerlei ingewikkelds over kosten die je voor het vrijgestelde deel en kosten die je voor het belaste deel maakt, maar dat is bij mij vrij overzichtelijk. Maar er blijft een deel kosten dat zowel journalistiek als commercieel (resp. vrijgesteld en 21%) is.

En juist bij dat deel kom ik in de knoop. De aftrek moet in verhouding zijn, zo staat er her en der. Hier op Lancelots (http://www.lancelots.nl/bedrijfsvoer.../terugvorderen) wordt het geformuleerd als 'de helft van je activiteiten'.

Maar de helft van je activiteiten op basis van wat? Ik neem aan omzet, maar er zijn wel vaker dingen onlogisch in de belastingwereld, dat ik me ook kan indenken dat het op basis van uren is. Of nog iets anders?

En wat is denken jullie verstandig? Ik moet kwartaalaangifte doen, zal ik er vanaf het begin vanuit gaan dat ik over de KOR ga, of zal ik afwachten en aan het eind van het jaar de knoop doorhakken?

(Sorry als deze vraag al eens ergens gesteld en beantwoord is. De zoekmachine hielp me niet verder.)

[KVS - btw specialist]

Hi Margreeth,

Het is al een tijdje geleden dat je de vraag hebt gesteld, maar ik zie nog geen reactie dus reageer toch even.

Allereerst dien je inderdaad zoveel mogelijk de kosten direct toe te rekenen aan de vrijgestelde/belaste activiteiten en heb je op basis daarvan geen/wel aftrekrecht. Voor zover de kosten zien op beide activiteiten heb je aftrekrecht op basis van de omzetverhouding tussen deze activiteiten.

Echter, mocht een andere verdeelsleutel dan omzet tot een zuiverdere toerekening leiden dan kan je ervoor kiezen een alternatieve verdeelsleutel te gebruiken. Voorbeelden van alternatieve verdeelsleutels zijn vierkante meters, kilometeradministratie, besteedde uren, etc.

Let op dat de belastingdienst niet zondermeer akkoord gaat met alternatieve verdeelsleutels en dat het uitgangspunt omzet is.