Freelancen via payrolling?

[René]

Klanten werven en je vak uitoefenen zijn het moeilijkst. De facturen, administratie, aangiftes etc. lijken in het begin misschien overweldigend, maar als je je zaakjes eenmaal op orde hebt dan stelt het niets meer voor.

Kijk, voor een vaste baan valt iets te zeggen. Dat is een persoonlijke keuze. Maar als je losse klussen doet voor opdrachtgevers dan heeft het fiscaal werknemerschap niet of nauwelijks voordelen.

De meeste freelancers geven de voorkeur aan zelfstandig ondernemer zijn boven werken via payrollconstructies e.d. die je weer werknemer maken. Je krijgt als ondernemer wat belastingvoordeeltjes en je hebt veel meer vrijheid en zelfstandigheid.

Laat je gewoon goed begeleiden door aan administrateur/financieel adviseur, met name bij het opzetten van je administratie, dan is het allemaal niet zo'n probleem.

[erix]

Bij Freelancepayroll een offerte opgevraagd. De formule is als volgt: per opdracht treed je in dienst bij Freelancepayroll. Bij ziekte krijg je 70% van het gemiddelde salaris dat je over de afgelopen 3 maanden hebt verdiend (via het UWV).
Als de opdracht is afgelopen, wordt het contract met Freelancepayroll ontbonden en stopt dus ook de betaling (logisch). Strikt genomen zou je aanspraak kunnen maken op ww. Het payroll bedrijf houdt premies en loonbelasting in zoals iedere werkgever dat doet. Verder wordt maximaal 5% van het gedeclareerde bedrag ingehouden (de payroll kosten). Op basis van volume en aard van de samenwerking kunnen lagere percentages overeengekomen worden.
Op basis van een jaaromzet van 40.000 euro kost deze formule je dus netto (maximaal) 2.000 euro. Daar kan je overigens een hele aardige boekhouder of accountant voor inhuren die jou het hele jaar helpt.

Een voorbeeld
Van de 60 euro per uur die ik opgaf als uurtarief bleef (na 10 uur werken, inclusief alle inhoudingen en afdrachten etc etc) 35 euro per uur over (netto uurloon). Een groot deel van de administratie wordt je uit handen genomen. Maar ook werknemerschap stelt eisen: voor iedere opdracht moet het bedrijf worden voorzien van informatie en soms moet ook een arbodocument worden opgesteld. De factuur wordt weliswaar verzonden via het payroll bedrijf, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor facturering (administratie, bijhouden uren en bedragen).
Met andere woorden, je raakt wat administratieve zorgen en lasten kwijt, maar krijgt er andere administratie voor terug. En je zult toch net als altijd gewoon zelf aangifte IB moeten doen
Naar mijn idee een onzinnige constructie, maar ik ben dan ook niet voor niets ooit van loondienst naar zelfstandig ondernemerschap gegaan. Nog steeds elke dag feest!

[Cindy77]

Hmm, dan ga ik toch maar eens op zoek naar een goede accountant. Zwerven er hier nog accountants rond die in Noord-Holland (liefst regio Alkmaar/Amsterdam) zitten?

[erix]

Je kunt eens informeren bij mijn accountant, maar die zit wel in Haarlem.
Het is best praktisch als je dicht bij je accountant in de buurt zit (voor afgeven van je administratie). Mijn accountant zit bij mij aan de overkant en we komen elkaar regelmatig tegen op straat. Misschien dat ze iemand bij jou in de buurt kunnen aanraden. En verder zitten er natuurlijk een paar bij Lancelots!

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Cindy77

Zwerven er hier nog accountants rond die in Noord-Holland (liefst regio Alkmaar/Amsterdam) zitten?

Ik ben tevreden met mijn accountant, met hoofdkantoor in Alkmaar.

Maar voor een gewone freelancepraktijk heb je niet per se een accountant nodig en kun je ook wel met een boekhouder uit de voeten.

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Maar voor een gewone freelancepraktijk heb je niet per se een accountant nodig en kun je ook wel met een boekhouder uit de voeten.

Mijn vorige boekhouder ging niet verder dan boekhouden, ofwel het vullen van mijn administratie. IB en jaarrekening etc kon hij niet verzorgen, vandaar de overstap naar een accountant en die neemt meteen de prive aangifte mee. Ik ben er graag van verzekerd dat iemand de laatste slimmigheidjes en regelingen kent en toepast. Ik koop dus niet alleen administratieve handjes en voetjes in, maar ook kennis (omdat ik die zelf niet heb).

[Cindy77]

En die kennis heb ik inderdaad ook niet. Ik heb al veel moeite met het jaarlijks invullen van de privé-aangifte

[René]

Het probleem met boekhouders is denk ik niet dat ze per se tekortschieten, maar dat er veel kaf tussen het koren zit. Aan accountants worden veel hogere (opleidings)eisen gesteld, waardoor bijna elke accountant goed is. Bij boekhouders moet je als klant kritischer zijn en de kwaliteit kunnen beoordelen.

[Sean]

Kan Payroll voor freelance redacteuren ook interessant zijn? Of snij je jezelf met dit systeem in de vingers omdat potentiële opdrachtgevers niet via een derde instantie will werken, bijv. vanwege de vraag om een VAR?

Stel, ik biedt een artikel aan bij een magazine van Sanoma en deze is in eerste instantie enthousiast; is het dan goed mogelijk dat het feest alsnog niet doorgaat omdat zij niet met 'freelancers' in zee gaan die de administratie via een payroll-instantie laten doen?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Sean

Kan Payroll voor freelance redacteuren ook interessant zijn? Of snij je jezelf met dit systeem in de vingers omdat potentiële opdrachtgevers niet via een derde instantie will werken

Ik weet het antwoord niet (iemand anders?), maar als dat zo is dan kun je ook afspreken te werken via redactiebureaus als Redactie & Co, De Redactie, Entopic e.d.

Die bureaus en uitgevers zijn gewend aan elkaar. Het is eigenlijk payroll+, want die bureaus doen wat meer dan payrolling (zoals werving en selectie), dus er blijft ook wat meer aan de strijkstok hangen.