Opbouw factuurnummer

[aNHa]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Euh, kennelijk zijn je factuurnummers dan 12 en 13. Waarom zet je daar een jaartal, een streepje en een 0 voor?

Nou bij het versturen van mijn eerste factuur heb ik het voorbeeld van deze website genomen http://www.lancelots.nl/bedrijfsvoer...eren/voorbeeld

Met het puntje kreeg ik ruzie in mijn Open office Calc dus heb ik er maar een streepje van gemaakt
Maar ik zou het streepje ook weg kunnen laten (het jaartal lijkt mij wel handig), want ik begrijp uit jouw eerdere antwoord dat dat lastig kan zijn in sommige boekhoudprogramma's?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door aNHa

Nou bij het versturen van mijn eerste factuur heb ik het voorbeeld van deze website genomen http://www.lancelots.nl/bedrijfsvoer...eren/voorbeeld

Euh... Gelijk even aangepast. Want het beste advies lijkt me toch om het simpelste systeem te hanteren: doorlopende nummers, met de gewone getalnotatie (zonder streepjes, puntjes, jaartallen, debiteurnummers en voorloopnullen).

want ik begrijp uit jouw eerdere antwoord dat dat lastig kan zijn in sommige boekhoudprogramma's?

Ik meen me van Exact Compact te herinneren dat het alleen cijfers accepteert (maar daar ben ik niet helemaal zeker van) en bij Snelstart faalt het automatisch opzoeken van facturen soms bij het gebruik van streepjes e.d.

[aNHa]

Dank je wel Rene, ik zal het in gedachte houden

[Niels Arts]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Daarom ben ik ooit bij 1001 begonnen

Ik ben gewoon lekker bij 1 begonnen. Ik vind het juist raar als een starter net doet alsof hij al jaren onderneemt. Ik ben nu bij 155 en dat is een mooi getal ;-) Op naar de 200, 300 en 1000!

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Niels Arts

Op naar de 200, 300 en 1000!

Bij 1000 willen we een feestje (zei hij die bij 1001 begon )

[fvdgeestdtp]

Ik hanteer een begincode voor mijzelf (FvdG), gevolgd door een code voor de opdrachtgever (OPA, VNG, SDU etc) gevolgd door een nummer per opdrachtgever en jaartal:
FvdG-OPA-01-07
FvdG-OPA-02-07
FvdG-VNG-01-07
etc.

[alfred]

...eigenlijk vind ik het voorbeeld op lancelots wel heeeeeeel erg mooi Rene niks aan toevoegen, maar voor de goeie orde.

We blijven allemaal ondernemers en willen het graag op onze eigen manier doen ik denk dat je bij het opstellen van je facturen 2 dingen in acht zou kunnen houden:

1. hou het zo simpel als je eigen creatieve geest dat wil dus vind je 1 2 3 mooi das ok maar wil je er een willekeur aan figuurtjes voorzetten dat mag ook bijvoorbeeld *(#&R&*-1 en dan ))!#^!!#R-2 etc...

2. de belastingdienst houdt van controleren en daarvoor is die logische nummering dus beide voorbeelden zijn mogelijk ze hebben namelijk een logische volgorde maar misschien vindt 'n kunstenaar het 2e voorbeeld leuker

alleen dat laatste voorbeeld van fvdgeest zie ik vaker maar dat is dus niet correct

[Aspon]

Bij het ontwerp van mijn database kreeg ik als tip mee, dat het meegeven van allerlei kenmerken aan klanten of facturen ongewenst is. Alleen doen als je zeker weet dat iets onveranderlijk aan die klant gekoppeld is.

Je geeft zelf al aan dat je een klant als kenmerk VDU wil meegeven. Wat doe je als de VDU van naam verandert in bijvoorbeeld VDO? Werk je alleen met getallen, dan heb je van deze veranderingen geen last.

Wim

[Maria363]

Nog een tip.
Hou het simpel, niet alleen voor jezelf, maar ook voor die mensen die je factuur moeten verwerken. Factuurnummers zolals UV-45-HU388 zijn erg lastig in te voeren. ( ik doe dit met regelmaat )

[Het Administratiekantoor]

Simpelste oplossing is nog steeds alleen een doorlopend nummer, maar voor herkenbaarheid vind ik "second best" :
Klantnummer[punt]doorlopend nummer

Het doorlopende nummer loopt.... inderdaad.... door. Dus ongeacht het klantnummer wat ervoor staat. Dat dient slechts ter herkenning.

Er zijn wat boekhoudpakketten die als factuurnummer alleen maar numerieke invoer slikken.... Klanten kunnen dan de punt gewoon weglaten.
Ook blijkt in de praktijk dat er klanten zijn die de "logica" ontdekken en op enig moment het klantnummer (in betalingen bijvoorbeeld) gewoon weer weglaten....

Dus 0125.1948 en 0245.1949 en 0655.1950...... simpel en duidelijk.

PS : Ik ben het (als administratiekantoor) van harte eens met de opmerking dat een factuur"nummer" zoals DV-48-A-748F en RAMP is voor de efficiency van het boekhoudersgilde