Factuur per mail

[marchuiberts]

Ik werk - indien met klant afgesproken - met PDF-facturen. Kan de klant ook niets meer wijzigen in hetgeen op papier staat (gebeurt in een Word-document gewoon wel).

Dan heeft de klant een printbare factuur (voor de boekhouding) en ik ben er zeker van dat factuur nèt zo eruit komt bij de klant als dat ik 'm verzonden heb.

Hopelijk heb je hier iets aan.

[ramon fincken]

Woo ga je ervanuit dat er met facturen wordt geknoeid?

Bovendien kun je docs als ik me niet vergis read only maken en evt met een password beveiligen.

[marchuiberts]

Dit heb ik overgehouden uit de tijd dat ik voor bureaus werkte. Velen deden dit al omdat zij de ervaring hadden dat er geknoeid werd met facturen.

Sindsdien werk ook ik met PDF's en dat gaat goed. Klanten accepteren het zonder meer...

[ramon fincken]

Oh wat smerig, dit zou je ook deels kunnen beperken door het mailtje te CCen naar jezelf. Kun je het nog altijd forwarden etc...

Maargoed met PDF is dus niets mis

[Sofie]

Ik werk ook met PDF-facturen. Bovendien hou ik altijd het verzonden bericht bij. Zo kun je nog staven wat en wanneer je gestuurd hebt... (volgens mijn advocaat is dit tegenwoordig ook rechtsgeldig. met 'dit' bedoel ik mailverkeer )

[ramon fincken]

Ik stuur facturen altijd met een CC ( doe ik altijd naar mezelf bij belangrijke mails ) EN ontvangstbevestiging. Bij een ontvangst daarvan of een reply mag ik er wel vanuit gaan dat het mailtje keurig is aangekomen.