Opbouw factuurnummer

[Ingie]

Hallo, even een vraagje: ik ben bezig mety de jaarafsluitng. Mijn factuurnummers liepen van 70001 tot 7006. Ze hebben mij verteld dat als je nr met een jaartal begint (de 7) dat je dan in het nieuwe jaar je factuurnr moet aanpassen. Moet ik dan nu verder gaan met 80007 of met 80001??? Alvast bedankt voor jullie antwoord!

[Het Administratiekantoor]

Maakt in principe niet zoveel uit, als jemaar een systeem hebt en de facturen doorlopend genummerd zijn.

Als jouw systeem is dat je DOORnummert, maar het eerste cijfer de verwijzing naar het jaar is, is dat duidelijk, lijkt me.
Als jouw systeem is datje opnieuw begint, en het eerste cijfer de verwijzing naar het jaar is, is dat ook duidelijk, lijkt me.

[Ingie]

Hartelijk dank voor de snelle reactie!

Groetjes Inge

[Sue]

Na drie jaar zonder enig probleem gefactureerd te hebben (ook aan multinationals waarbij de facturen door het buitenland moesten worden geaccordeerd) krijg ik ineens problemen bij een heel klein bedrijfje. Mijn factuurnummers zijn namelijk niet doorlopend volgens haar en dat is wettelijk verplicht.

Mijn eerste vraag: is dat zo?
Mijn tweede vraag: Wat is er mis met de volgende opbouw:

200810-05
jaartalmaand - factuurnummer (per maand)

Zo is het voor mij heel overzichtelijk om eventuele problemen en onbetaalde facturen terug te vinden (die bij haar dus regelmatig voorkomen en bij andere opdrachtgevers niet). Mijn systeem matcht dus niet met het hare, maar wat vinden jullie hier nu van?

[Cournot Financieel]

Doornummeren in het nieuwe jaar mag inderdaad.

[Sue]

Hoi Cournout,

Je zegt 'mag', maar dat impliceert bij mij vrije keuze. Zij zegt dat het verplicht is... of probeert ze onder het feit uit te komen dat ze nu voor de derde keer mijn facturen kwijt is geraakt? Mijn nummers zijn volgens mij niet van belang voor haar administratie, of ben ik abuis?

[alfred]

Beste Sue,

In vervolg op de vele andere discussies op dit forum, het gaat er niet zozeer om dat het een wettelijke verplichting is maar doelt meer op de mogelijkheid om te bepalen of een reeks facturen COMPLEET is.
En dat kan alleen als je een opvolgende systeem hanteert met

- nummers
- letters

maar het moet echt per document zelf opvolgend zijn, op zich heeft het kleine bedrijfje recht om te weigeren misschien heeft ze controle ervaringen met de belastingdienst.

succes!

[M2be]

Dan heb ik ook een vraag.. toen ik begonnen ben in November 2007 ben ik onlogisch begonnen met de factuurnummers.

Ik dacht destijds ergens gelezen te hebben dat een boekjaar gewoon is van t moment dat je start, tot precies een jaar verder. Erg stom, nu weet ik wel beter...
Dus zo nummer ik:

November 2007 begonnen bij 0101 waarbij de eerste 01 staat voor het aantal jaren dat ik bezig ben, en de 2de 01 staat voor het opvolgend nummer.
Oktober 2008 was ik inmiddels bij factuur 0156

November 2008 is dus nu 0257

Kan ik hier nu op aangekeken worden? Inprincipe loopt dus die laatste 2 cijfers altijd door, maar die eerste cijfers veranderen als er weer een jaar dat ik bezig ben voorbij is, dus November 2009 word het bijvoorbeeld 03152.
Waarbij 03 dus staat voor het 3de jaar, en 152 voor het doorlopend nummer.

Als dit niet geaccepteerd word, hoe moet ik dit dan nu weer oppakken?

[Sue]

@ Alfred: Dank! Ik snap het!

[Rene_S]

Oorspronkelijk geplaatst door M2be

Dan heb ik ook een vraag.. toen ik begonnen ben in November 2007 ben ik onlogisch begonnen met de factuurnummers.

Ik dacht destijds ergens gelezen te hebben dat een boekjaar gewoon is van t moment dat je start, tot precies een jaar verder. Erg stom, nu weet ik wel beter...
Dus zo nummer ik:

November 2007 begonnen bij 0101 waarbij de eerste 01 staat voor het aantal jaren dat ik bezig ben, en de 2de 01 staat voor het opvolgend nummer.
Oktober 2008 was ik inmiddels bij factuur 0156

November 2008 is dus nu 0257

Kan ik hier nu op aangekeken worden? Inprincipe loopt dus die laatste 2 cijfers altijd door, maar die eerste cijfers veranderen als er weer een jaar dat ik bezig ben voorbij is, dus November 2009 word het bijvoorbeeld 03152.
Waarbij 03 dus staat voor het 3de jaar, en 152 voor het doorlopend nummer.

Als dit niet geaccepteerd word, hoe moet ik dit dan nu weer oppakken?

Nee hoor, je hebt per jaar een doorlopende nummering, dus voor de fiscus is dit prima.