BTW BTW heffen bij opdracht van vertaalbureau in Zwitserland?

[José]

Beste mede freelancers

Ik heb een klein klusje gedaan van 40 euro voor een vertaalbureau gevestigd in Zwitserland. Op de factuur had ik 19% BTW gevraagd. De klant reageerde bevreemd. Hij krijgt altijd VAT-free invoices vanuit andere landen, volgens hem.
Navraag bij de Belastingdienst leerde mij dat ik de VAT van het land dat de dienst afneemt, moet heffen. In dit geval (Zwitserland) 8%.
Echter mijn klant beweert dat al zijn andere vertalers GEEN VAT berekenen.
Wie weet hier iets meer van?

Alvast bedankt!
Groet, José

[José]

Ik zie zojuist de pagina over BTW en het buitenland en er staat inderdaad dat je de BTW van het land dat afneemt moet aanhouden.

"En wat gebeurt er als Robin zaken doet met iemand buiten de EU? Dan zijn de regels weer anders:
Over het algemeen geldt bij factureren aan niet-EU-landen de wetgeving in het betreffende land. Robin zal voor informatie over hoe hij dat precies moet aanpakken contact op moeten nemen met de fiscus in dat land. Hij kan ook zijn financieel adviseur/boekhouder om raad vragen."

Hoe kan het dan dat mijn klant nooit facturen met BTW ontvangt van andere landen?
Vreemd...

Gr. José

[René]

De vraag die je stelt is nagenoeg onmogelijk te beantwoorden, omdat wij niet weten of de bewering van je opdrachtgever klopt, om welke landen het gaat, hoe de btw-wetgeving in die landen luidt, of die andere vertalers zich aan hun wet houden etc.

Even praktisch: btw is verschrikkelijk ingewikkeld, zeker internationaal. De uitzoekerij van zo'n gevalletje kost vele malen meer dan de paar euro's waar het over gaat. Dat is voor een incidenteel klusje gewoon niet te doen.

Als je redelijke argumenten hebt om geen Nederlandse btw te hoeven heffen, dan zou ik dat gewoon doen. In het ergste geval benadeel je de Zwitserse staat voor een paar euri en zul je die bij de douane moeten afdragen als je er ooit op vakantie gaat

Mijn ongevraagd advies: neem geen incidentele opdrachten van een paar tientjes aan uit het buitenland. De narigheid van de regels uitzoeken, factureren en incasseren kost vele malen meer dan die paar tientjes.

[HansA]

Ik krijg regelmatig kleine opdrachten uit het buitenland, meestal buiten de EU. In 2006 een keer een grote opdracht. Ik heb het destijds uitgezocht en geconcludeerd dat ik geen BTW in rekening moet brengen, maar dat de klant de BTW zelf aan de belastingdienst in zijn/haar land moet betalen (tenzij de klant de BTW kan verrekenen met zelf ontvangen BTW uiteraard).

Op de site van de belastingdienst staat: Bij export naar niet-EU-landen brengt u 0% btw in rekening.

(http://www.belastingdienst.nl/zakeli...buiten_eu.html)

[José]

Dank jullie wel voor de reacties. Ik heb besloten geen BTW te heffen. Als ik het alsnog zou moeten betalen dan is het inderdaad een zeer klein bedrag.
Het is wel jammer dat het zo ingewikkeld is want het zou mij ervan weerhouden om een project met deze klant aan te gaan.
In ieder geval bedankt!

Groet en fijne zondag, José

[Roel Jongman]

José,

Laat je niet weerhouden een project aan te gaan, maar als dat gebeurd dan moet je gewoon door een professional even laten uitzoeken kost je eenmalig een bedrag aan advieskosten.

Er zijn gewoon veel verschillende regels per land en soms specifieke dingen per branch, daardoor is het niet zo'n geschikt onderwerp voor forum advies die buitenlandse btw.

Maar als voor jou situatie eenmaal bekend is wat je moet doen is het altijd hetzelfde voor dat type diensten en vaak ook voor de meeste landen.