Voorbeeldbrief bezwaarschrift VAR-ROW i.p.v. VAR-WUO

[Lancelittle]

Beste forumleden,

Ik heb, zoals velen begrijp ik inmiddels, een VAR-ROW gekregen i.p.v. de verwachtte en gewenste VAR-WUO. De vorige aanvraag van een VAR voor dezelfde werkzaamheden leverde mij wel een VAR-WUO op. Ik begrijp deze beslissing dan ook niet en weet niet welke argumenten ik moet aanleveren voor een herziening van de beslissing. Ik ontvang graag jullie advies!

Ik ga bezwaar aantekenen, maar merk dat ik moeite heb met het opstellen van de brief. Ik kan nauwelijks voorbeeldbrieven vinden op internet. Gezien ik vast niet de enige ben die zich afvraagt wat hij/zij moet schrijven wil ik jullie feedback op mijn brief vragen. Ik zal de uiteindelijke versie van de brief op het forum plaatsen om anderen ook te helpen.

Ik doe dit anoniem, omdat ik niet wil dat deze brief door mijn opdrachtgever aan mijn bedrijf wordt gekoppeld. Overigens begon ik met deze opdracht voor mijn eigen bedrijf naast een vaste (parttime) dienstbetrekking. Op korte termijn werk ik geheel voor mijn eigen bedrijf.

Mijn excuses voor de grote hoeveelheid tekst, maar het is nu eenmaal een heel verhaal. Ik zal beginnen met mijn brief. Daarna toon ik ook mijn antwoorden op het aanvraagformulier voor de VAR.

Alvast hartelijk dank voor jullie hulp!
Lancelittle

De brief

Belastingdienst Noord
Coördinatiepunt VAR
Postbus 418
9700 AK Groningen


[Datum en jaartal]

Betreft: bezwaarschrift verklaring arbeidsrelatie


Geachte heer/mevrouw,

Ik maak hierbij bezwaar tegen de beslissing dat de werkzaamheden van [naam bedrijf] in [jaartal waarvoor de VAR wordt aangevraagd] als resultaat van overige werkzaamheden worden beschouwd. Het gaat om de werkzaamheden: [omschrijving zoals op de aanvraag].

Feiten
De VAR, [kenmerk en dagtekening brief van de belastingdienst] is verstrekt naar aanleiding van het door mij op [datum en jaartal] ingediende aanvraagformulier verklaring arbeidsrelatie. De inkomsten uit de genoemde werkzaamheden worden aangemerkt als resultaat uit overige werkzaamheden. Dit in tegenstelling tot de beschikking van [datum en jaartal vorige brief van de belastingdienst] toen dezelfde werkzaamheden beschouwd werden als winst uit onderneming.

Bezwaren en motivering
[naam bedrijf] is opgestart naast een dienstbetrekking (0,8 ft) waar geheel andere werkzaamheden worden verricht. De VAR is afgeven voor de eerste opdracht van [naam bedrijf]. Vanaf [datum en jaartal] is [eigen naam] volledig werkzaam voor [naam bedrijf]. Acquisitie binnen en buiten het grote netwerk van [naam bedrijf] is dan ook in volle gang om nieuwe opdrachten binnen te halen.

[naam bedrijf] werkt volledig zelfstandig en wil opdrachtgevers zekerheid bieden dat zij geen loonheffingen moeten inhouden en afdragen.

Conclusie
Ik verzoek u om herziening van de beschikking en om afgifte van een VAR-WUO op basis van de aangevoerde argumenten en motivering. Tenslotte verzoek ik u mij te horen als u voornemende bent van dit bezwaarschrift af te wijken. Ik verneem dan graag voor het horen schriftelijk uw argumenten en motivatie waarom u niet voornemende bent om (volledig) aan mijn bezwaren tegemoet te komen.

Ik verzoek u mij de ontvangst van deze brief schriftelijk te bevestigen. Als u nog vragen of opmerkingen heeft, hoor ik dit graag.

Hoogachtend,

[eigen naam]
[naam bedrijf]
[adres bedrijf]



Antwoorden aanvraagformulier VAR

Omschrijf de soort werkzaamheden waarvoor u de Verklaring arbeidsrelatie aanvraagt (VAR-werkzaamheden)
Organiseren en redigeren wetenschappelijke publicatie


Hebben wij de inkomsten uit de VAR-werkzaamheden in de afgelopen 5 jaar al eerder beoordeeld?
Nee

Hoe beoordeelt u zelf de inkomsten uit de VAR-werkzaamheden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt?
Als winst uit onderneming

Hoeveel uur verwacht u aan de VAR-werkzaamheden te besteden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt?
200 tot 700 uur

Hoeveel opdrachtgevers verwacht u voor de VAR-werkzaamheden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt?
3 tot 7 opdrachtgevers

Hoeveel opdrachtgevers had u voor de VARwerkzaamheden
in het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt?
Minder dan 3 opdrachtgevers

Kunt u de VAR-werkzaamheden meestal zonder toestemming van een opdrachtgever door iemand anders laten uitvoeren?
Nee

Is het risico voor u als een opdrachtgever niet tevreden is over het resultaat van uw werk?
Ja

Verwacht u de VAR-werkzaamheden te verrichten voor opdrachtgevers bij wie u voorheen soortgelijke werkzaamheden in loondienst hebt verricht?
Nee

Verwacht u de VAR-werkzaamheden meestal te verrichten voor opdrachtgevers waar dezelfde werkzaamheden ook in loondienst worden verricht?
Nee

Verwacht u de VAR-werkzaamheden te verrichten via detachering, uitzending of bemiddeling?
Nee of voor minder dan 50%

Wat zijn uw geschatte jaarinkomsten voor de VAR-werkzaamheden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt?
Minder dan € 10.000

Worden door uw opdrachtgever(s) loonheffingen ingehouden op uw inkomsten voor de VAR-werkzaamheden?
Nee

Wordt u door uw opdrachtgever(s) doorbetaald als u ziek bent of vakantie hebt?
Nee

Bent u verplicht alle aanwijzingen van uw opdrachtgever(s) op te volgen bij de uitvoering van de VAR-werkzaamheden?
Nee

Verwacht u dat de inkomsten in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt, voor meer dan 70% worden behaald bij 1 opdrachtgever?
Nee

Verstuurt u facturen voor de VAR-werkzaamheden waarvoor u de VAR aanvraagt?
Ja

Maakt u reclame voor de VAR-werkzaamheden?
Ja

Bent u ingeschreven bij de Kamer van Koophandel?
Ja

Hebt u personeel in dienst?
Nee

Hebt u een btw-nummer?
Ja

Investeert u jaarlijks meer dan € 2.500?
Nee

Verwacht u de VAR-werkzaamheden meestal op de locatie van uw opdrachtgever te verrichten?
Nee

Beschikt u over de vergunningen/certificaten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de VAR-werkzaamheden?
Niet van toepassing

Houdt u een boekhouding bij of laat u deze bijhouden?
Ja

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Lancelittle

Ik verzoek u om herziening van de beschikking en om afgifte van een VAR-WUO op basis van de aangevoerde argumenten en motivering. Tenslotte verzoek ik u mij te horen als u voornemende bent van dit bezwaarschrift af te wijken. Ik verneem dan graag voor het horen schriftelijk uw argumenten en motivatie waarom u niet voornemende bent om (volledig) aan mijn bezwaren tegemoet te komen.

Ik verzoek u mij de ontvangst van deze brief schriftelijk te bevestigen. Als u nog vragen of opmerkingen heeft, hoor ik dit graag.

Ik vind dat je hier te veel dingen verzoekt. Het draait maar om één ding: herziening van de afgegeven VAR.

Hebben wij de inkomsten uit de VAR-werkzaamheden in de afgelopen 5 jaar al eerder beoordeeld?
Nee

Dat moet toch 'ja' zijn? Je schrijft namelijk: "De vorige aanvraag van een VAR voor dezelfde werkzaamheden leverde mij wel een VAR-WUO op".

Hoeveel opdrachtgevers had u voor de VARwerkzaamheden
in het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt?
Minder dan 3 opdrachtgevers

En heb je bij de vorige aanvraag ook aangegeven dat je 3 tot 7 opdrachtgevers verwachtte? Heb je vervolgens in de loop van het jaar gemeld dat de werkelijkheid van de verwachting afweek?

Hoeveel uur verwacht u aan de VAR-werkzaamheden te besteden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt?
200 tot 700 uur
[...]
Wat zijn uw geschatte jaarinkomsten voor de VAR-werkzaamheden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt?
Minder dan € 10.000

Dat is niet zoveel. Misschien dat die kleinschaligheid in je 2e jaar anders wordt gewogen dan bij je 1e VAR-aanvraag.

Investeert u jaarlijks meer dan € 2.500?
Nee

Ben je daar zeker van? Je mag allerlei (aanloop)kosten hier meetellen.

[Lancelittle]

Hoi Rene,

bedankt voor je reactie. Inmiddels heb ik een compleet andere brief op de post gedaan, na overleg met mijn financieel adviseur en een familielid die er veel van bleek te weten...

Belangrijkste verandering is dat ik mij op nieuwe omstandigheden kan beroepen, gezien ik inmiddels ben ontslagen. Mijn verwachtingen voor mijn eigen bedrijf zijn daardoor compleet herzien.

Nu op zoek naar een voorbeeldbrief om aan te geven dat ik al een bepaald aantal uren per week voor mijn eigen bedrijf werk, zodat dit niet van de WW wordt afgetrokken. Iedereen waarschuwt mij dit onmiddellijk door te geven aan je contactpersoon bij het UWV, maar die heb je tegenwoordig niet meer... Door een tekort aan mankracht (groot deel van het UWV wordt ontslagen) krijg je geen eens een telefonische intake. Dus moet ik dit op een andere wijze vastleggen.

Groet,
Lancelittle

[Lancelittle]

Hoi allemaal,

Zoals beloofd zet ik hier mijn modelbrief/voorbeeldbrief die ik heb gebruikt om alsnog met succes mijn VAR WUO te krijgen. Hopelijk bespaar ik een ander zo enige kopzorgen...

Groeten,
Lancelittle


Belastingdienst Noord
Coördinatiepunt VAR
Postbus 418
9700 AK Groningen


Woonplaats, datum en jaar

Betreft: bezwaarschrift verklaring arbeidsrelatie


Geachte heer/mevrouw,

Ik maak hierbij bezwaar tegen het beoordelen van mijn werkzaamheden voor mijn eigen bedrijf [naam bedrijf] in 2012 als resultaat uit overige werkzaamheden (zie [kenmerk verkeerde VAR]).

De reden van mijn bezwaar
Sinds het invullen van het VAR-aanvraagformulier ben ik geconfronteerd met nieuwe omstandigheden. Op [datum] ontving ik de ontslagbrief van mijn werkgever [naam bedrijf van de werkgever](zie bijlage). Hierdoor is mijn voorzichtige inschatting van de verwachte inkomsten van [naam bedrijf] niet meer actueel (zie bijgevoegd aanvraagformulier voor de actuele gegevens). Naast het zoeken naar een nieuw dienstverband, ga ik sterk inzetten op het werven van nieuwe opdrachtgevers voor [naam bedrijf]. De omschrijving van de werkzaamheden wordt daardoor ook diverser: [niet alleen…, maar zakelijke dienstverlening in den breedte op het gebied van...] Ik zal mij vanuit [naam bedrijf] richten op overheden en bedrijven.

[naam bedrijf] is in 2011 opgestart naast een vaste dienstbetrekking (… ft). In dat jaar is een VAR-WUO afgegeven. In dat kader heb ik in 2011 de website van [naam bedrijf] ontwikkeld en een financieel adviseur in de arm genomen. Ik ben van mening dat mijn inkomsten over 2012 beoordeeld moeten worden als “winst uit onderneming” omdat ik voldoe aan de criteria die aan het ondernemerschap gesteld worden. Ik zal mijn inkomsten dan ook als zodanig opgeven in mijn aangifte inkomstenbelasting 2012.

Verzoek
Mijn verzoek aan u is om alsnog een VAR- WUO af te geven op grond van bovenstaande argumentatie. Mocht u willen afwijken van dit bezwaarschrift dan hoor ik dat graag. Ik verneem dan graag voor het horen schriftelijk uw argumenten en motivatie. U kunt ten alle tijden contact met mij opnemen indien u nog vragen of informatie nodig hebt.

Met vriendelijke groet,


[naam]

naam bedrijf
adres
telefoonnummer
e-mail
website
KvK:…

Aantal bijlagen: …

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Lancelittle

Sinds het invullen van het VAR-aanvraagformulier ben ik geconfronteerd met nieuwe omstandigheden.

In dat geval is het gebruikelijk (en misschien effectiever) om een nieuwe VAR-aanvraag in te dienen met het standaardformulier, in plaats van bezwaar te maken tegen het oordeel op basis van de oorspronkelijke aanvraag. Er is immers niet zozeer iets mis met het oordeel, maar de verwachtingen waarop de aanvraag gebaseerd was zijn veranderd.

[Lancelittle]

Hoi Rene,

Wederom bedankt voor je reactie! Gelukkig was mijn aanpak toch effectief, ook al had het niet via een bezwaarschrift hoeven gaan.

Groet,
Lancelittle

[René]

Okay, fijn! Maar het zou mij niet verbaasd hebben als je bezwaar zou zijn afgewezen met het argument dat je bij gewijzigde gegevens maar een nieuwe aanvraag moet indienen.