Eten aftrekbaar?

[Emeraude]

Hallo iedereen,

Ik voer redelijk vaak opdrachten uit in een andere stad dan mijn woonplaats. Vaak regel ik het zo dat ik één afspraak 's middags heb en één afspraak 's avonds. Ik moet hierdoor dus vaak buiten de deur eten.

Nou heb ik begrepen dat de btw die je betaalt in de horeca niet aftrekbaar is. Wel mag de gehele uitgave opgevoerd worden als kostenpost, klopt dat? Ik kwam op internet iets tegen over 90%, maar dat begreep ik niet..

Daarnaast haal ik ook wel eens zelf iets bij de supermarkt, als ik weet dat ik nog even alleen ben op de trainingslocatie. Kan ik deze btw wel aftrekken, of ook niet?

Of is het zelfs zo dat ik deze uitgaven sowieso niet als kosten op mag voeren? Ik ga er een beetje vanuit dat het wel zo is, omdat ik min of meer 'gedwongen' buiten de deur eet i.v.m. mijn opdrachten.

Alvast bedankt voor de reacties!

[dvaneker]

Beste Emeraude,

Even de BTW en aftrekbaarheid van de winst uit elkaar trekken. Te beginnen met de BTW:
Eten en drinken bij een restaurant - BTW niet aftrekbaar
Eten en drinken gekocht bij de supermarkt - BTW aftrekbaar.

Kun je de BTW niet aftrekken dan mag je deze als kosten opvoeren. Of je alle kosten mag opvoeren is per situatie verschillend:
Eten & drinken met een klant = representatie (voor 73,5% aftrekbaar)
Regulier eten & drinken tijdens werktijd (niet aftrekbaar)
Eten onderweg voor het werk = reis en verblijfkosten (volledig aftrekbaar)
Eten bij overwerk (volledig aftrekbaar)

Valt dus nog niet mee. Maar met deze stelregels kom je een heel eind.

[Ronvanderkolk]

Daan, is het niet 73,5% ipv 74,5%? (Bron: http://www.belastingdienst.nl/wps/wc...rek_van_kosten)

[dvaneker]

Check tikfoutje. Bedankt voor de correctie.

[Emeraude]

Hoi Daan,

Bedankt voor je antwoord, het is al een stuk duidelijker. Rest mij eigenlijk alleen de vraag of ik die kosten die ik voor eten maak mag plaatsen onder de noemer 'reiskosten', aangezien ik eet onderweg van de ene naar de andere klant.

Ik las trouwens ergens anders op internet dat kosten voor eten altijd slechts voor 73,5% aftrekbaar zijn, maar dat is dus niet het geval?

[dvaneker]

Voor de zekerheid check ik het even bij onze fiscalist.

[Ronvanderkolk]

Er is een verschil tussen aftrekbaar als ondernemer en belastingvrij te vergoeden van werkgever aan werknemer. En daarnaast een verschil tussen de aftrekbaarheid van de kosten en de terugvraagbaarheid van de BTW.

Iedereen moet eten en drinken, dus dat zijn dus standaard geen aftrekbare kosten. Alleen als het eten en drinken redelijkerwijs een zakelijk karakter heeft kan het aftrekbaar zijn.

Volgens mij zit het zo:

Lunchen op kantoor: niet aftrekbaar
Lunchen met een klant wegens zakelijke reden: kosten incl BTW voor 73,5% aftrekbaar
Avondeten op kantoor wegens zakelijke reden (zoals overwerk): kosten excl BTW voor 73,5% aftrekbaar, BTW 100% terugvraagbaar
Avondeten in restaurant wegens zakelijke reden (zoals overwerk): kosten incl BTW voor 73,5% aftrekbaar
Niet thuis kunnen eten door zakelijk reizen: kosten incl BTW voor 73,5% aftrekbaar

Maar het is een hoop gedoe. En ik ben geen fiscalist, dus ik hoop op meer info :-)

[Emeraude]

Dag Daan en Ron,

Bedankt voor jullie reacties. Het is inderdaad een hoop gedoe!

[dvaneker]

Beste Emeraude,

Ik heb het gecheckt met onze fiscalist. Ik had het niet helemaal goed. Ron van der Kolk zat wel goed. Even op een rijtje:

Voor de BTW:
Eten en drinken bij een restaurant - BTW niet aftrekbaar
Eten en drinken gekocht bij de supermarkt - BTW aftrekbaar.

Voor de winst:
Kun je de BTW niet aftrekken dan mag je deze als kosten opvoeren. Alle kosten inzake voedsel, drank en genotsmiddelen (3.15-la) vallen onder de beperkt aftrekbare kosten. Dit wil zeggen: als het aan te merken is als kosten. Wanneer er geen zakelijk aspect is zijn dit gewoon priveuitgaven. Enkele voorbeelden:
Eten & drinken met een klant = representatie (voor 73,5% aftrekbaar)
Eten onderweg voor het werk = reis en verblijfkosten (voor 73,5% aftrekbaar)
Eten bij overwerk (voor 73,5% aftrekbaar)
Regulier eten & drinken tijdens werktijd (= prive = niet aftrekbaar)

[Emeraude]

Hartelijk dank voor de hulp!

Rest mij nu nog één vraag: hebben jullie een tip over hoe ik die 73,5% het beste in mijn boekhoudprogramma kan verwerken? Moet ik gewoon enkel 73,5% van het bedrag invoeren en eventueel in de opmerkingen noteren wat het hele bedrag was? Dit met oog op het opgeven van de inkomstenbelasting.