Documenten delen

[Denise]

Hallo Lancelots,

Ik wil samenwerken met een andere ondernemer. Aan een aantal documenten willen we gezamenlijk kunnen werken, maar we zitten op een andere lokatie. Het gaat om Word- en Excel documenten.

Wie weet hoe wij dit - op een goedkope manier - kunnen doen?

Groetjes,
Denise

[René]

Met het Lancelots-websiteontwikkelteam gebruiken we daarvoor Projectplace. Dat werkt op zich prima, al valt er over de details altijd wel wat te mopperen. Een hip alternatief hiervoor is Basecamp, maar daar heb ik zelf geen ervaring mee.

En met het Carrièretijger-redactieteam gebruiken we tegenwoordig Plone, dat is gratis (open source), maar draait op een eigen server en er komt behoorlijk wat technische know-how bij kijken (ahum ).

En als het alleen om documenten delen gaat, dan zou je ook een gezamenlijk account kunnen nemen bij een Internetprovider. Bijvoorbeeld Webdisk van Xs4all.

[erikjan]

Ik ben zelf projectleider bij een project waarbij we een systeem aan het opzetten zijn voor het delen en samenwerken van "documenten" (= ontwerptekeningen voor nieuw te ontwerpen producten).
Hier wordt er gewerkt met meerdere bedrijven welke onafhankelijk van elkaar werken.

Het systeem wat wij gebruiken is Microsoft SharePoint. Wanneer je voornamelijk MS Office bestanden gebruikt, en wilt gaan delen via dit systeem, zit je helemaal goed.
Dit systeem (MS SharePoint) kan volledig geïntegreerd worden in de Office programma's vanaf Office 2003.

Hopelijk weet je zo voldoende. als je meer wilt weten hoor ik het wel.

[Denise]

Bedankt René en Erikjan voor jullie reacties. Ik heb inmiddels ook dit gevonden: http://www.frontpages-web-hosting.ne...epoint-faq.asp
De ruimte is niet groot, maar groot genoeg voor wat wij willen.

Groetjes,
Denise

[imeilink]

Hoi Denise,

Sharepoint is een gedeelde virtuele werkruimte, die je vanuit je eigen computer als netwerklocatie benaderd met login en password. Zo hebben jullie samen een gedeelde 'harde schijf'. De kosten zijn zo'n 400 tot 500 euro per jaar, het is beschikbaar volgens het ASP-model. Werkt voor jezelf ook erg prettig omdat je samen met je webmail vanaf alle computers wereldwijd je harde schijf en e-mail kan benaderen.

Inge

[mimamaartje]

Met de nieuwe Windows live messenger kan het ook. Gratis te downloaden via MSN.