Urenregistratie en agenda

[Arina]

Per 1 maart zal ik, in juni afgestudeerde Leisure Manager, starten met Arina Evenementenorganisatie. In de periode tot aan 1 maart zal ik mij part-time bezighouden met het opstraten van mijn eenmanszaak. Nu heb ik begrepen dat de belastingdienst om je agenda kan vragen wanneer zij twijfelen of je urenregistratie klopt. Natuurlijk zal ik afspraken met toekomstige opdrachtgevers in mijn agenda noteren, zoals iedereen dat doet. Maar moet ik niet declarabele uren, bijvoorbeeld tijd die ik steek in het werven van opdrachten, ook in mijn agenda noteren? Anders heeft de belastingdienst toch ook niks aan mijn agenda? En kan ik ook gewoon prive afspraken in mijn werk-agenda noteren? Of moet ik dat, voor het geval de belastingdienst om mijn agenda vraagt, gescheiden houden? Kunnen jullie mij iets meer duidelijkheid verschaffen op dit onderwerp? Alvast bedankt!

[tijn1978]

Dag Arina,

Ik hou zelf een Excel sheet bij waarin ik alle uren die ik aan mijn zaak besteed noteer. (datum/aantal uur/omschrijving)
Daarnaast heb ik uiteraard mijn agenda, waarin zowel zakelijke als prive afspraken staan.

Lijkt mij voldoende.

Mocht de Belastingdienst mijn agenda willen inzien om een aantal zaken te verifieren dan mag dat natuurlijk. Overigens de uren die ik aan mijn zaak besteed en niet in mijn agenda staan zijn vaak op andere wijze aan te tonen (bijvoorbeeld de dag waarop ik 'tijd geschreven' heb voor mijn BTW aangifte kan gecontroleerd worden met de datum waarop de aangifte is ontvangen etc.)

Succes!

[Arina]

Maar hoe zit het dan met uren die je niet aan kunt tonen. Uren dat je op internet aan het surfen bent naar toekomstige opdrachtgevers of dat je de administratie aan het bijwerken bent?

[tijn1978]

Oorspronkelijk geplaatst door Arina

Maar hoe zit het dan met uren die je niet aan kunt tonen. Uren dat je op internet aan het surfen bent naar toekomstige opdrachtgevers of dat je de administratie aan het bijwerken bent?

Mits het niet excessief veel uren zijn kan ik me niet voorstellen dat een inspecteur hier een punt van maakt. (zeker niet als de rest van je uren administratie op orde is)

Nog een kanttekening: het is niet aan de Belastingdienst om te bepalen hoe jij je bedrijfsvoering voert. Zie ook de uitspraak van de Hoge Raad over het urencriterium: http://www.lancelots.nl/forum/showthread.php?t=1430

[Adine Versluis]

Ik hou zelf een urenregistratie bij. Bij het innemen van mijn agenda komen ze van een zeer koude kermis thuis, ik hou een agenda maar heel sporadisch bij. Veel opdrachten dienen op korte termijn gerealiseerd te worden, tegen de tijd dat ik ze heb opgeschreven zijn ze weer voorbij. Op zich kun je bij mij aan mijn facturen natuurlijk wel weer zien dat ik echt ergens mee bezig ben geweest.

[Arina]

Zoals ik er tegenaan kijk is het als freelancer bijzonder belangrijk effectief te werken. Het aantal uren die je niet kan declareren moet je proberen zo laag mogelijk proberen te houden. Ik zag mezelf al aan mijn bureau zitten alles in mijn agenda te kladden, terwijl ik uiteraard een digitale (Excel) urenregistratie bijhoud. Tuurlijk is er nog zoiets als je eigen manier van bedrijf voeren. Maar als opstartend freelancer is er meer dat ik niet weet, dan dat ik wel weet. Jullie antwoorden hebben me geholpen wat meer vertrouwen te hebben in mijn eigen denkwijzen. Wat is dit toch een prettig forum..