Activiteit is vrij van btw, wel btw over reiskosten?

[Ingeborg]

Als je werk vrijgesteld is van btw en je brengt ook reiskosten in rekening, moet je dan over die reiskosten wel btw berekenen?

Om het even wat concreter te maken: ik doe journalistiek werk, geef trainingen en communicatieadvies. Het journalistieke werk is vrijgesteld van btw, de andere activiteiten niet.

Tot nu toe berekende ik steeds btw over het totale bedrag, dus inclusief reiskosten bij mijn btw-plichtige activiteiten. Of ik rekende helemaal geen btw en dus ook niet over de reiskosten bij mijn vrijgestelde activiteiten.

Daar heb ik nooit commentaar op gehad van mijn boekhouder. Maar ik
ben nu een factuur aan het maken voor een journalistieke opdracht en opeens vind ik dat niet logisch meer:-)

Ingeborg Möller
www.ideeenverwoorden.nl

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Ingeborg

Tot nu toe berekende ik steeds btw over het totale bedrag, dus inclusief reiskosten bij mijn btw-plichtige activiteiten. Of ik rekende helemaal geen btw en dus ook niet over de reiskosten bij mijn vrijgestelde activiteiten.

Dan doe je het precies goed Het reizen is namelijk geen afzonderlijk product/dienst, maar een onlosmakelijk onderdeel van je hoofdactiviteit.

[Ingeborg]

Dank je Rene, voor je snelle reactie! Op een of andere manier vond ik het 'opeens' juist niet logisch. De activiteit: het reizen is namelijk in beide situatie hetzelfde. Maar het is inderdaad ook een onlosmakelijk onderdeel van mijn hoofdactiviteit. Pffff, kan ik weer met nog belangrijkere zaken aan de gang..

Ingeborg
www.ideeenverwoorden.nl

[j ten hoopen]

Ik heb eenzelfde probleem, maar iets ingewikkelder.
Mijn hoofdactiviteit bestaat zowel uit een vrijgesteld gedeelte (lesgeven aan onder de 21) als een gedeelte dat met 19% BTW is belast (lesgeven aan boven de 21).
Ik zet ook reiskosten op mijn factuur. Moet ik hier dan wel of geen BTW over rekenen? Het grootste gedeelte van de uren is vrijgesteld, ik weet niet of dat van invloed is?

Groeten
Jorn

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door j ten hoopen

Ik zet ook reiskosten op mijn factuur. Moet ik hier dan wel of geen BTW over rekenen?

Je levert geen reizen, maar lesgeven. Je hebt geen probleem als je twee soorten lesgeven op de factuur zet, waarbij per soort lesgeven de kosten berekent op basis van urenxtarief+(reis)kosten. Over die totale kosten per soort lesgeven hef je vervolgens het toepasselijke btw-tarief.

Hoe je je feitelijke reisuren over de soorten lesgeven verdeelt, lijkt me een kwestie van gezond verstand en afspraken maken met de klant, zolang dat een zakelijk karakter heeft en niet het karakter krijgt van btw-manipulatie. Alle reiskosten aan één soort lesgeven toeschrijven lijkt me verdacht, naar rato toewijzen lijkt me i.i.g. redelijk.