Bemiddelingsbureau en betalen

[ttime]

Eind februari begon ik een spoedklus via een bemiddelingsburo. Mijn tweede gesprek met de uiteindelijke opdrachtgever en dag van beginnen scheelde 1 dag.
Ik zou er voor 2 maanden aan het werk, 5 dagen per week en betaling zou geschieden via het bemiddelingsbureau, na aftrek van 33,3%.
Dat laatste is erg hoog, maar ik vond het niet erg voor die 2 maanden; tenslotte hadden ze me geholpen een deze goede klus.

Toen ik al 3 weken aan het werk was kreeg ik pas het contract van het buro. Daar stond o.a. in dat ik na een maand een urenstaat moest inleveren, getekend door de klant. Dan een factuur, en dan zou ik pas na een maand van inleveren van factuur betaald worden. In de praktijk komt het er op neer, dat ik pas na 5 a 6 weken nadat ik al een maand heb gewerkt betaald wordt.

Ik ging hier niet mee accoord en stelde voor:
- tweewekelijks factureren
of
- binnen twee weken betaald worden
of
- een voorschot van 50%, de rest na een maand verrekenen met daadwerkelijk gemaakte uren.

Het buro werd boos: dit was de 'normale' manier van werken en ik moest me maar aanpassen. Zij wilden eerst zeker zijn het geld van de klant te hebben ontvangen.
Ik moet erbij vermelden dat dit buro mij eerder een flinke job had aangeboden, waar ik eind November beginnen. Pas half December werd duidelijk dat deze klus niet doorging. Ik zat dus plots zonder inkomen omdat ik al mijn tijd ervoor had vrij gemaakt.
Bij deze nieuwe klus begon ik dus zonder een financiele backup en het bureau was daar mede-verantwoordelijk voor (al vinden zij van niet).

Nu, na twee maanden werk ben ik alleen betaald voor de eerste 1,5 week die ik in Februari gewerkt heb. De klant wil graag met mij verder, maar heeft een contract met het buro getekend waarin staat dat ze mij niet direct mogen benaderen.
Ikzelf heb geen contract met het bureau getekend omdat ik het niet eens was met de voorwaarden.

Lang verhaal, maar nu hier mijn vragen:
- Is het raar dat ik eerder betaald wil worden?
- Of per twee weken wil factureren?
- Is het redelijk dat dit buro 33,3% van mijn uurfee krijgt? Komt dit vaker voor?
- Hier lijkt sprake van detachering, maar ik heb ook andere opdrachtgevers. Kom ik in de problemen met de belastingdienst middels deze constructie?
- Indien het bureau een opdracht bevestigd (maar contract is nog niet getekend) en de opdracht gaat plotseling niet door: heb ik recht op een vergoeding?

Ik hoop dat iemand van jullie hier antwoorden op weet.

[Retulis]

- Is het raar dat ik eerder betaald wil worden?
Lijkt me niet. Moment van betalen af laten hangen van het betalen van de klant vindt ik nogal zwak. Je betaald die marge niet voor niets. Daar mogen ze dan ook wel wat risico voor nemen (is dat niet ondernemen?).

- Of per twee weken wil factureren?
Kan me voorstellen dat ze naar 30 dagen willen gaan aangezien deze termijn binnen bedrijven standaard veel hanteren.

- Is het redelijk dat dit buro 33,3% van mijn uurfee krijgt? Komt dit vaker voor?
Ik vindt het belachelijk hoog. Grote detacheerders binnen mijn branche willen nog wel eens insteken op 25% maar dit is vaak ook een heel eind terug te brengen. Zeker met dit soort marges zou punt 1 en 2 totaal geen probleem moeten zijn! Waar betaal je die 33,3 % dan voor?

- Hier lijkt sprake van detachering, maar ik heb ook andere opdrachtgevers. Kom ik in de problemen met de belastingdienst middels deze constructie?
Ligt eraan waar je je VAR voor hebt aangevraagd maar in principe levert 2 maanden detachering geen enkel probleem op.

- Indien het bureau een opdracht bevestigd (maar contract is nog niet getekend) en de opdracht gaat plotseling niet door: heb ik recht op een vergoeding?
Ik neem aan dat je daarnaast van de klant weekstaten hebt die afgetekend worden? Die opdracht bevestiging is schriftelijk?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door ttime

Daar stond o.a. in dat ik na een maand een urenstaat moest inleveren, getekend door de klant. Dan een factuur, en dan zou ik pas na een maand van inleveren van factuur betaald worden. In de praktijk komt het er op neer, dat ik pas na 5 a 6 weken nadat ik al een maand heb gewerkt betaald wordt.

30 dagen betalingstermijn is vrij normaal, daar zou ik niet zo'n punt van maken. Die 1 à 2 weken zijn omdat je op een handtekening op een urenbriefje moet wachten? Nou ja, dat kan gebeuren. En dan heb je nog klanten die te laat betalen...

Ik denk dat je beter een financiële buffer kunt vormen en je instellen op 1,5 à 2 maanden naijlen van betalingen, dan je druk maken en de confrontatie aangaan met opdrachtgevers en intermediairs.

[Mariëlle Schrijft]

Hi ttime,

Ik werk ook wel eens voor intermediairs, en de werkwijze die je noemt qua betaling is tamelijk standaard. Je zorgt voor een getekend urenbriefje en stuurt daarna een factuur. Een maand betalingstermijn is niet vreemd. Kortom: ik vind eigenlijk dat als jouw voorwaarden zo strak zijn, dat het jouw verantwoordelijkheid is dat vooraf aan te geven. Dat heb je niet gedaan.

Het valt me op dat je wel erg veel verantwoordelijkheid bij het bureau legt, terwijl je er juist zelf je lessen uit moet trekken:

• Je zou ook kunnen zeggen dat je zelf verzuimd hebt je dingen goed te regelen. Je bent zelf akkoord gegaan met 33 procent. Bovendien had je ook meer achter je contract aan kunnen zitten in plaats van 3 weken afwachten totdat het bureau ermee komt. Dan wist je wel op tijd waar je aan begon. (tip: doe dat volgende keer anders)
• Mijn ervaring overigens met opdrachten die in de lucht hangen is dat ze pas definitief zijn als het contract getekend is. Met deze situatie zul je absoluut vaker te maken krijgen. Dat is een spanningsveld, je moet misschien uren reseveren, maar ook rekening houden met de mogelijkheid dat de opdracht alsnog niet door gaat. Hun risico is dat ze de kans hebben als ze zaken niet op tijd kunnen aftikken dat jij 'een ander aanbod' hebt gekregen. Dat had ook kunnen gebeuren. Weer: een gewaarschuwd mens doet het de volgende keer anders.

Wat ik eigenlijk zou willen zeggen: je bent zelfstandige en dus ben JIJ degene die ervoor moet zorgen dat jouw zaakjes goed geregeld zijn. Beschouw dit als waardevolle ervaring, en kijk er in eerste instantie naar wat JIJ anders had kunnen doen. Je legt nu alles bij de ander neer, waardoor het bureau -deels terecht denk ik- liever met een ander in zee gaat.
Misschien een beetje streng, maar volgens mij is dit een meer productieve manier van redeneren voor een zelfstandige. Immers: de rest van de wereld kun je niet veranderen, je kunt alleen zelf volgende dingen anders aanpakken. En als je nu echt onheus bejegend wordt, bijvoorbeeld doordat er afspraken geschonden worden, is het een ander verhaal.

Succes!

Groet,
Mariëlle de Groot