Hoe bestanden delen met partner op andere locatie?

Goedemiddag,

Mijn zakelijk partner en ik zijn vanuit onze freelance werkzaamheden recentelijk gestart met een administratiekantoor. Aangezien we dus beide uit de financiele hoek komen is onze know-how over computers en dergelijke beperkt, maar ook vanwege de recente samenwerking is ons budget nog beperkt. We werken om deze reden onder andere met veel open-source software.

Het volgende punt loop ik tegenaan. We werken vanuit huis momenteel en werken de ene dag hier en de andere dag bij mijn collega. We gebruiken dezelfde software, maar deze staat nu nog gewoon geinstalleerd op onze computers. We willen graag allebei bij exact dezelfde bestanden kunnen komen, onafhankelijk van welke locatie we dan zitten.

Ik hoop dat iemand met zijn kennis hierin een tip (of meerdere)kan geven naar wat ik moet zoeken. Moet alles op een server komen of moet 1 van onze computers als server gaan draaien of? De hoeveelheid data die we hebben is redelijk minimaal.

Vriendelijke groet.

[Jakob Buis]

Je zou kunnen kijken naar Dropbox. Een cloud-hosting-product waar ik zelf, in een vergelijkbare situatie, zeer tevreden over ben.

Je krijgt 2GB opslagruimte gratis (meer tegen betaling) en er zijn programma's beschikbaar voor Windows, Linux en Mac OS X; en een goede website.

[lyonesse]

Ik weet niet over wat voor een soort bestanden je het hebt, maar ik gebruik regelmatig TeamViewer met mijn broer. Hij is mijn privé-systeembeheerder, dus ik dacht werkelijk dat het alleen was om te kunnen kijken. Totdat hij bij mij een leuk bestandje zag staan en dat vervolgens opsloeg op zijn eigen computer.

Los daarvan (en van mogelijk veel duurdere licenties e.d.): afhankelijk van het soort bestand is het niet altijd handig dat je allebei bij dezelfde bestanden kunt. Heb je zonder het te weten hetzelfde bestand gebruikt, overschrijf je misschien uren werk van je collega!

Als het (alleen) om administraties gaat, is het wellicht handig om met een online boekhoudprogramma te gaan werken, met toegang voor beiden.

Gaat het om (simpele) spreadsheets, dan is GoogleDocumenten misschien wel wat?

Groeten, Renée

[ramon fincken]

Google docs, kijk ook even op webhostingtalk.nl daar staat iets over programmeren op meerdere PCs door dezelfde persoon. Dat kan wellicht ook interessant voor je zijn.

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

Google docs, kijk ook even op webhostingtalk.nl daar staat iets over programmeren op meerdere PCs door dezelfde persoon. Dat kan wellicht ook interessant voor je zijn.

Teamviewer werkt inderdaad als een speertje. Ik heb het gebruikt in de tijd dat mijn desktop in Haarlem toegankelijk moest zijn vanaf mijn laptop in Rotterdam. Je kunt met het ene systeem een ander systeem besturen, je kunt ook op afstand bestanden uitwisselen. En what about Google Docs en Office Live (handig voor excelletjes)?

Maar.... als je een administratiekantoor runt, zou ik inderdaad denken aan een server met toeters en bellen (beveiliging, redundancy, backups). Jullie werken immers met data van klanten? Zijn daar binnen jullie beroepsvereniging geen richtlijnen of gedragscodes voor?
Eerlijk gezegd begrijp ik niet helemaal hoe je een administratiekantoor kunt runnen en daarbij kunt stellen:

"Aangezien we dus beide uit de financiele hoek komen is onze know-how over computers en dergelijke beperkt (...)".

[ramon fincken]

Inderdaad,

dan heb je t meer over ASP/SAAS MET een SLA/backups etc.. en dat gaat zeker wat kosten...

[nick]

Betreft het hier documenten met klantgegevens? Zo ja, zoek dan een lokale ICT partner die niet alleen dit probleem voor je kan oplossen, maar ook zorg kan dragen voor de beveiliging van bijvoorbeeld jullie laptops, emailverkeer en eventueel virusscanners.

Voor wat betreft het delen van jullie bestanden. Je zou bij een van jullie thuis een NAS (network attached storage) kunnen plaatsen. Dit is in feite een harddisk met een netwerkaansluiting, waardoor de gegevens op de harddisk vanaf elke computer op het netwerk benaderbaar zijn. Het stroomverbruik van een NAS is veel lager dan de meeste PC's, de kosten (ca. 100-150 Euro) verdien je dus al redelijk snel terug. Als je vervolgens allebei een router met VPN mogelijkheid koopt, kun je vanaf beide lokaties deze NAS benaderen. Met een VPN koppel je namelijk beide lokaties aan elkaar via een beveiligde verbinding over het internet, waardoor het lijkt alsof het 1 netwerk is.

Groet, Nick

[ramon fincken]

Zo Nick, het NAS / thuis server idee is natuurlijk leuk, maar ik zie de volgende knelpunten:

* upload ( die is meestal 1 mbit, en daarmee wil je geen grote files gaan uploaden )
* uptime
* potentiele ISP ( je internetprovider ) restricties
* beveiliging

[nick]

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

* upload ( die is meestal 1 mbit, en daarmee wil je geen grote files gaan uploaden )
* uptime
* potentiele ISP ( je internetprovider ) restricties
* beveiliging

* TS geeft aan dat de hoeveelheid data redelijk minimaal is. Een beperkte upload lijkt me daarom niet zo'n probleem.
* Uptime lijkt me niet zo'n issue in dit specifieke geval. Men werkt immers afwisselend op beide lokaties. Mochten er problemen zijn met de internetverbinding op een van beide lokaties, dan ga je die dag toch gewoon werken op de lokatie waar de NAS staat?
* Ik ken eerlijk gezegd geen enkele ISP die bezwaren heeft tegen het opzetten van een VPN.
* Beveilging is altijd een belangrijk aandachtspunt, ongeacht voor welke oplossing je kiest.

Bovenstaande is natuurlijk een suggestie op basis van de beperkte informatie die voorhanden is. Het betreft een vrij kleine investering en geen maandelijkse kosten.

[ramon fincken]

Voor 20 mb ben je al snel 2 minuten bezig, aangenomen dat er totaal geen andere upload bezig is EN je op de optimale upload snelheid ( haal je niet vaak vanwege afstand centrale ) zit. [ http://www.ibeast.com/content/tools/band-calc.asp ]

Wat betreft de investering .. die valt inderdaad mee, maar vergeet niet dat er een pc 24/7/365 aan moet staan [stroom,ruimte,warmte] ( al valt daar ook op te besparen omdat het geen game-pc moet wezen, maar eentje met weinig gebruik en snelle schijven ).
Vergeet niet backups van die opstelling te maken