Huur appartement in het buitenland

[evol]

Voor een opdracht plan ik langere tijd in het buitenland te verblijven.
Momenteel zit ik in een hotel, waar ik keurig een factuur krijg bij uitchecken. Deze kan ik dan ook in mijn administratie opvoeren als zakelijke kosten.

Nu denk ik erover om een appartement te huren. Maar veelal wordt dit verhuurd door particulieren. Van hen krijg ik geen factuur.
Kan ik dan de kosten van een appartement nog wel opvoeren als zakelijke kosten? Hoe zal dit gaan met de belastingdienst?

[Roel Jongman]

Als je per bank betaald moet het mogelijk zijn om die kosten af te trekken. Bij contante betalling is het bewijs lastiger dat je de kosten echt gemaakt hebt. Je kunt natuurlijk de particulier vragen maandelijks een factuur of betaalbewijs te geven.

Als je geen factuur hebt loop je natuurlijk een groter risico dat je bij controle vragen krijgt of dat de post alsnog word afgekeurd. Maar elke inspecteur zal begrijpen dat als jij in het buitenland zit je ook kosten voor huisvesting moet maken. Zolang de particulier geen familie is en de betalingen per bank gebeuren zal het in het algemeen wel geaccepteerd worden.
De hoofdregel is natuurlijk altijd een factuur hebben, maar je kunt in sommige gevallen dus ook de kosten aannemelijk maken door bankafschriften en andere kosten die je hebt gemaakt zoals de reiskosten, de lunch en diner kosten en natuurlijk de factuur die je naar de opdrachtgever stuurt.