Onduidelijkheid over mobiel abonnement

[acvginneken]

Ik mag/kan een nieuwe mobiel abonnement afsluiten. Dit abonnement kan op de naam van de zaak gezet worden. Ik begrijp dat 'de kosten' dan aftrekbaar zijn. Maar het is me niet duidelijk wat dat precies inhoudt : 'de kosten'. Het abonnement zelf ? De btw over het abonnement ?
En hoeveel van 'de kosten' is dan aftrekbaar ? Ik lees in een ouder berichtje dat de belastingdienst uitgaat van 'minimum 10% procent zakelijk'.
Als de belastingdienst om verantwoording vraagt, hoe verwachten ze dan dat ik die zakelijke gesprekken 'verantwoord' ? Als freelance schrijver kan een telefoontje naar een vriend ook al een mogelijke opdracht inhouden.

Of zoek ik spijkers op laag water ?!

[t_captain]

Een mobiele telefoon + abonnement is in het algemeen geen probleem als je die in de zaak wil hebben. Voor veel kleine ondernemers en zelfstandigen is het hun voornaamste zakelijke communicatiemiddel. Het zou nogal flauw zijn als de fiscus dat niet als zakelijke uitgave zou accepteren.

De norm is wel dat de telefoon grotendeels zakelijk moet worden gebruikt. Ik vermoed dat je de 10%/90% verkeerd om hebt staan en dat het ten minste 90% zakelijk moet zijn.

Aftrekbaarheid van kosten betekent:
1. BTW van de facturen terughalen bij de belastingdienst
2. het overgebleven bedrag (dus het factuurbedrag excl BTW) aftrekken van je belastbare winst.

Het gevolg is dat een factuur van 100 euro incl BTW je netto slechts 40 a 50 euro kost.

[acvginneken]

Duidelijke uitleg, dankjewel t_captain.

Ik heb inmiddels een gewoon abonnement (Vodafone - Nokia N97 mini Bronze) afgesloten op naam van de zaak. Lukt het om dit op te geven als kost, dan is dat mooi. Zoniet, dan is er geen man overboord.

[Roel Jongman]

De opmerking van t_captain over 90% zakelijk gebruik klopt niet..
in ieder geval voor de btw aftrek geld de norm van minimaal 10% zakelijk gebruik.

voor de inkomstenbelasting is het minder eenduidig.. er geld alleen een uitsluiting van de abonnementskosten van het vaste telefoonabonnement thuis voor de mobiele telefoonnrs gelden dit soort uitsluitingen of expliciete regels niet

Als jij zowel een zakelijke als een prive mobielnummer hebt dan zie ik zeker geen enkel probleem om je zakelijk abonnement af te trekken. Als je maar 1 mobielnummer hebt en je belt prive ook regelmatig dan is het verstandig om maandelijks een "eigen bijdrage" te rekenen voor het gebruik van het mobiele nummer. Als je dat doet laat je aan de belastingdienst zien dat je er niet op uit bent maximale aftrek maar op een redelijke aftrek (geld voor alle kosten soorten waar je ook prive voordeel van hebt)

[acvginneken]

Dus toch minimaal 10%..... Ik denk dat ik zowat op half/half zit.

Even praktisch. Ik voer de btw maandelijks als kost op in de boeken. En bij de jaarrekening trek ik de helft van het totaal bedrag van dat jaar (in dit geval 7 maanden keer 15 euro + aanschaf telefoon=60 euro) af als kosten ?