Kosten die je als freelancer wél kunt aftrekken

[Adine Versluis]

Oorspronkelijk geplaatst door Pentatext

Die regeling was toch afgeschaft? Jaren geleden kon je dat doen ook voor een koophuis, en toen veranderde dat en kon je je werkruimte alleen nog aftrekken als je een huurhuis had. Of is dat recentelijk weer gewijzigd?

Ik heb mijn accountant maar even gevraagd, zou me wel verbazen als dit zo kan en ze dat niet gezegd heeft... Antwoord volgt hopelijk snel

[Rene_S]

Ik heb een persoonlijk mobiel abonnement: zijn deze kosten aftrekbaar en hoe wordt de scheiding aangebracht tussen prive en zakelijke gesprekken?
Hoe zit dat met supplies (toner/inkt-cartridges) die ik thuis gebruik?

Je maakt een inschatting welk % zakelijk is; dit % is aftrekbaar (btw: idem, het zakelijk % van de betaalde btw kun je terugvragen)

Zakelijke treinreizen, taxikosten, strippenkaart etc: stel, ik ga op intake bij een klant en daar komt geen opdracht uit voort?

En misschien een domme vraag?
Alleen de BTW is toch aftrekbaar in dat geval?

Domme vragen bestaan niet Kosten zijn kosten; het maakt niet of er omzet tegenover staat. Dus: je kunt alle kosten aftrekken en alle btw opgeven.

[Markie]

Even een flinke schop:

Ik heb een nieuwe fiets gekocht. Kan ik hier wat mee? Ik zal hem soms gebruiken voor de zaak, maar 95% privé.
Zakelijke kilometers rijdt ik met de auto, maar als ik facturen moet posten bijvoorbeeld, dan neem ik de fiets.

[lyonesse]

Je hebt de theorie en de praktijk.

Theorie: zakelijk gebruik is aftrekbaar, privé-gebruik niet. Opgevoerde zakelijke kosten moeten verantwoord worden.

Theorie: "Bij de beoordeling van de vraag of kosten aftrekbaar zijn, letten wij op het motief waarmee u kosten hebt gemaakt. Als duidelijk is dat u de kosten volledig hebt gemaakt voor de zakelijke belangen van uw onderneming, accepteren wij de kosten als aftrekpost.
U bent als ondernemer vrij om te bepalen welke kosten u voor de onderneming maakt en hoeveel. De Belastingdienst bemoeit zich daar gewoonlijk niet mee. Alleen als uw kosten vergeleken met de zakelijke belangen erg hoog zijn, kunnen wij ingrijpen: er mag dan worden getoetst of er tussen die 2 nog wel een redelijke verhouding is."

Mogelijke praktijk: je moet van ieder ritje op de fiets de tijdsduur, het doel, de ritgegevens, omrij(kilo)meters en het feit of het een zakelijke of privé-rit betreft bijhouden. Wordt nog best ingewikkeld als je op de terugweg van de brievenbus even een pak melk oppikt bij de buurtsuper.
Als je het inderdaad zo zou moeten verantwoorden, wordt het al gauw voordeliger om de fiets vooral buiten je zakelijke administratie te houden.

Ik kan me zo voorstellen dat het opvoeren van een fiets, die je alleen wilt gebruiken om af en toe mee naar de brievenbus te rijden, op z'n minst een discussie met de belastinginspecteur oplevert. Want er wordt hier en daar in de belastingwetgeving ook nog wel de norm gehanteerd dat een zaak minstens voor 10% zakelijk dient te worden gebruikt.

Als je in bent voor een uitdaging en daar de tijd en energie voor over hebt, zou het wel eens een leuke testcase kunnen worden.

Ach, wie weet zijn er mensen die hier daadwerkelijk ervaring mee hebben en niet op de late avond hun gedachtenkronkels posten.

Groeten, Renée