Kosten betalen van privérekening

[Diamond]

Ik gebruik ook een zakelijk rekening maar ik ontkom er niet aan dat er af en toe ook iets van mijn privé rekening gebruik voor zakelijke activiteiten. Ook helemaal geen probleem. Ik gebruik een boekhoudpakket (snelstart) waarin ik alle rekeningen (betaal-/spaarrek.) in bijhoud. Erg makkelijk want er zit een functie in om rekeningmutaties via internetbankieren in te lezen en dat gaat razendsnel. De eerste paar keer vergt het wat werk omdat je alles correct moet boeken maar nu wordt 90% gelijk goed geboekt, de rest moet je even corrigeren.
Het mutatiebestand gaat dan richting mijn boekhouder die de btw aangifte regelt en uiteraard jaarlijks mijn belastingaangifte. Boekhouder heeft hierdoor ook minder werk te doen wat weer scheelt in zijn tarief.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Diamond

er zit een functie in om rekeningmutaties via internetbankieren in te lezen

Hé, is dat zo? Die functie heb ik nog niet ontdekt Ik ga gelijk kijken!

[Ys3]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Je kunt dat oplossen door alsnog alle zakelijke dingen die je privé hebt betaald als privépersoon bij je bedrijf te declareren. Zo gaan de bonnetjes als bijlage bij de declaratie de zakelijke boekhouding in, is het één grote betaling vanaf je zakelijke bankrekening en zijn de privéafschriften zakelijk niet meer relevant.

Hmm...ik heb inmiddels wel een zakelijke rekening (met pinpas), maar daar staat nog geen saldo op (eerste factuur is de deur uit ). Alle aanloopkosten die ik heb gemaakt (kantoorartikelen, printer, laptop, KvK etc.) heb ik privé betaald. Ik heb dit allemaal netjes geadministreerd in een sheet (met data, bedrag incl. BTW, excl. BTW, BTW bedrag, kostenplaats etc.). Alle bonnen heb ik uiteraard ook bewaard (en genummerd).

Moet ik dit nu declareren aan mijn bedrijf? Of gewoon eind van het jaar door m'n accountant als kosten laten opvoeren?
En wat zijn de consequenties als ik het wel of niet doe?
Als ik netjes alle bonnen enzo heb bewaard, dan hebben mijn privé afschriften hier toch niets meer mee te maken?

[Marjan]

Ik heb indertijd, in de aanloopfase, ook alles van mijn privegeld betaald. Heb er destijds een (weliswaar fictieve) kas op nagehouden: storting uit prive in de kas en alle bonnetjes vervolgens uit de kas betaald. Zo bleef mijn privebankrekening uit de boeken en kon ik de zakelijke kosten splitsen van prive uitgaven. Zodra de onderneming officieel van start ging heb ik dit allemaal omgezet naar een zakelijke rekening, zo duur is dat nu ook weer niet (aan de BD betaal ik meer!)

[René]

Ik heb een vraag van StevenSonneveld over het boeken van de declaratie van privé betaalde kosten verplaatst naar een aparte discussie.