Welk administratiepakket?

Oorspronkelijk geplaatst door erix

Hoezo pakket?
Ik heb van mijn accountant twee spreadsheets gekregen (excel) waar ik mijn bedrijfskosten en bankafschriften in kan registreren. Zo houd ik ook zicht op de kosten. Op basis van die sheets kan ik 4x per jaar zelf btw aangifte doen, de accountant krijgt begin januari een ordner met alle bonnen en facturen en de beide sheets. Voor ca. 600 euro per jaar heb ik dan aangifte IB incl. BTW controle en alle jaarstukken.
Daarvoor heb ik met davilex business compact gewerkt, een drama.
Op zich heb je met een bescheiden administratie volgens mij helemaal geen pakket nodig, maar een meedenkende accountant.

Ik zou indien mogelijk ook graag deze sheets ontvangen. Ik heb meerdere Excel administraties op internet gevonden, maar allemaal misten ze ergens eea.

[Moderator]

Ben je er nu nog helemaal bij ? Of denk je: waar gaat dit in godsnaam over.

In het laatste geval is het wellicht verstandig je te scholen in het bijhouden van een werkende administratie voor je freelancepraktijk.
Lancelots Academy heeft speciaal voor jou de training: Hoe breng ik orde in mijn administratie? ontwikkeld. De training wordt verzorgd door Alfred Cohen, die je misschien al kent via dit forum.

Maar ook voor je andere vragen kun je terecht bij de Lancelots Academy.
Hoe vind ik meer klanten, bijvoorbeeld. Of: Hoe stuur ik mijn professionele ontwikkeling? Alle trainingen zijn speciaal ontworpen voor freelancers en worden ook gegeven door freelancetrainers.

[erix]

Er zit handel in die Excel sheets! Ze komen er aan.

Let wel, het is geen boekhoudkundig tool, het is een overzicht dat ik invul en dat samen met de papieren boekhouding voldoende is voor mijn accountant om de jaarrekening op te maken.

[Hetty Dalsheim]

Beste allemaal,

Sinds maandag heb ik geen boekhouder meer en ik heb besloten om mijn boekhouding zelf in te voeren in een excelprogramma. Het invoeren is geen probleem.

Nu heb ik een vraag:
Aan de hand van o.a. mijn bankafschriften voer ik mijn gegevens in. De gegevens die ik invoer zijn op volgorde van data. Hierdoor staat alles door elkaar en niet netjes in groepjes, zodat ik niet kan zien hoeveel ik bijvoorbeeld uitgegeven heb aan telefoon- en internetkosten. Alles wat ik invoer heeft trouwens een code. De code van telefoon- en internetkosten heeft de code 452. Heeft iemand een suggestie hoe ik groepjes kan maken, zodat ik per onderdeel een overzicht krijg.

Ik heb niet de nieuwste versie van excel.

Hopelijk is mijn vraag duidelijk en kan iemand mij helpen.

Alvast bedankt.

[sioux]

Oorspronkelijk geplaatst door Hetty Dalsheim

Beste allemaal,

Sinds maandag heb ik geen boekhouder meer en ik heb besloten om mijn boekhouding zelf in te voeren in een excelprogramma. Het invoeren is geen probleem.

Nu heb ik een vraag:
Aan de hand van o.a. mijn bankafschriften voer ik mijn gegevens in. De gegevens die ik invoer zijn op volgorde van data. Hierdoor staat alles door elkaar en niet netjes in groepjes, zodat ik niet kan zien hoeveel ik bijvoorbeeld uitgegeven heb aan telefoon- en internetkosten. Alles wat ik invoer heeft trouwens een code. De code van telefoon- en internetkosten heeft de code 452. Heeft iemand een suggestie hoe ik groepjes kan maken, zodat ik per onderdeel een overzicht krijg.

Ik heb niet de nieuwste versie van excel.

Hopelijk is mijn vraag duidelijk en kan iemand mij helpen.

Alvast bedankt.

Wat je zou kunnen doen is de kopjes van rijen vastzetten. Zodat alleen de gegevens scrollen. En dan een filter op de kopjes! Met een intelligente optelling krijg je dan ook de juiste optelling.

Ik wil het wel even voor je doen als het niet lukt.

[erix]

Als ik het goed begrijp gaat het hier om je bankboek. Ik kan je wel een excel sheetje toesturen wat zelf optelt en waar je meteen je kosten kunt uitsplitsen.

[Hetty Dalsheim]

Beste Sioux en Erix,

Bedankt voor jullie hulp.

Erix het gaat om drie bankboeken (één privé, één zakelijk en één sparen), een kasboek en een verkoopboek. Kan ik dat in dat sheetje kwijt? Kun je het mij mailen en zijn er kosten aan verbonden?

Sioux, bedankt voor je info, maar ik weet niet hoe ik dat moet doen wat je schrijft. Ik wacht even Erix zijn reactie af en mogelijk kom ik terug op je schrijven en dan krijg ik graag meer info van je.

[erix]

Het is onbetaalbaar*), dat sheetje.

*) ik heb dankzij deze sheets, afkomstig van mijn accountant, geen boekhouder meer nodig, alleen een accountant die 1x per jaar een jaarrekening opmaakt en aangifte IB verzorgt. Zijn honorarium was ik tot voor kort alleen al kwijt aan de boekhouder die afschriften aan het inkloppen was.

[Hetty Dalsheim]

Beste Erix,

Ik ontvang het graag van je. Kun je het mailen?

[erix]

tis al in je meelboks