Offerte bij aanpassingen

[MathijsLemmers]

Beste iedereen,

Dit is mijn eerste post op dit forum en ik hoop dat jullie mij kunnen helpen.

Ik ben een freelance vormgever en bij elk project vraag ik een betaling vooraf van 50%.
Ik stuur dus een offerte, dan een factuur van 50% en aan het einde nog een factuur van 50%.

Nu heb ik een project waarbij de klant aanpassingen wil die buiten de afgesproken offerte vallen waardoor er dus extra kosten voor haar bijkomen. Nu wil ik dus een offerte maken waarbij ik die aanpassingen en de kosten daarvan opsom. Ik weet echter niet precies hoe ik dit moet aanpakken.

Moet ik op deze tussentijdse offerte ook weer de prijs van de vorige offerte neerzetten om aan te geven dat dit er bij opgeteld word? Of moet ik hier gewoon alleen dat wat er nu bij komt opzetten?
En als ik dan aan het einde de factuur maak, hoe maak ik dan duidelijk dat van het originele project nog de helft betaald moet worden en van de aanpassingen 100%?

Ik hoop dat jullie me hiermee kunnen helpen en mocht je niet precies antwoord kunnen geven dan kun je misschien uitleggen hoe jij het aanpakt wanneer er tussendoor extra werk bij komt.

Alvast heel erg bedankt!

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door MathijsLemmers

Nu heb ik een project waarbij de klant aanpassingen wil die buiten de afgesproken offerte vallen waardoor er dus extra kosten voor haar bijkomen. Nu wil ik dus een offerte maken waarbij ik die aanpassingen en de kosten daarvan opsom. Ik weet echter niet precies hoe ik dit moet aanpakken.

Vaak is dat gewoon een mailtje met daarin duidelijk benoemd dat het om 'meerwerk', 'meerkosten', 'extra kosten' o.i.d. gaat, afhankelijk van hoe je dat in je offerte of algemene voorwaarden hebt benoemd.

En als ik dan aan het einde de factuur maak, hoe maak ik dan duidelijk dat van het originele project nog de helft betaald moet worden en van de aanpassingen 100%?

Door dit te benoemen in afzonderlijke factuurregels.

• 2e termijn van 50%, offerte nr. ... d.d. ...
• Meerwerk aanpassingen volgens e-mail d.d. ...

[MathijsLemmers]

Bedankt voor de tips!

Ik denk dat ik nu een aardig idee heb hoe ik dit ga aanpakken.

Nogmaals bedankt en een fijne dag!