Boeken van afgedragen BTW

[Thymen]

Hallo luitjes,

eerst even voorstellen: mijn naam is Thymen, en ik mag voor het één-persoons bedrijf (tolk- en vertaalbureau) van mijn vrouw de boekhouding doen. Er worden alleen diensten aangeboden, de boekhouding is dus vrij eenvoudig. De afgelopen 10 jaar heb ik dat gedaan met Davilex software, maar recentelijk heb ik een ander pakket aangeschaft. Dit biedt wat meer mogelijkheden, maar is tegelijkertijd wat formeler opgezet.

Het meeste van boekhouden is me wel duidelijk. Echter over het volgende heb ik wat vragen:

1- als ik een verkoop boek in Dagboek Verkopen (stel €100 excl. 19% btw), dan wordt er een aantal boekingen op diverse grootboekrekeningen (GBR) gemaakt:

- op GBR "Debiteuren"een boeking van € 119.00
- op GBR "Omzet" een boeking van € 100.00
- op GBR "BTW verkoop Hoog" een boeking van € 19.00

waarmee het geheel in balans is

2- als ik een inkoop (kantoorspulletjes) boek in Dagboek Inkopen (stel €10 excl. 19% btw), dan wordt er een aantal boekingen op diverse grootboekrekeningen (GBR) gemaakt:

- op GBR "Crediteuren"een boeking van € 11,90
- op GBR "Kantoorbenodigdheden"een boeking van € 10.00
- op GBR "BTW Inkoop Hoog" een boeking van € 1.90

waarmee het geheel in balans is

In het bankdagboek kan ik deze boekingen dan als betaald aanmelden, en alles klopt. In de balans zie ik dan de betaalde voorbelasting (btw) onder Vlottende Activa staan, en de ontvangen voorbelasting onder Kortlopende Schulden. Klopt, want die moet ik nog aan Ome Fiscus betalen.

Aan het einde van de maand moet de omzetbelasting worden betaald. Ik betaal die via de bank (acceptgiro), het bedrag dat ik betaal is dan Ontvangen BTW minus Betaaalde BTW. Welke grootboek-rekeningen gebruik ik dan? Hoe kan ik de ontvangen BTW als betaald markeren. en de betaalde BTW idem, zodat deze op de juiste wijze in de balans voorkomen? Bijvoorbeeld, moet ik dit via Kruisposten overhevelen naar het memoriaal dagboek? Er is een GBR "Afdracht BTW"....

Let wel, alles klopt verder prima: omzet, btw, aangifte bedragen, winst etc. alles wordt keurig uitgerekend, alleen het boeken van de BTW betaling van/aan fiscus via bank dagboek is me nog niet helemaal helder.

Indien iemand daar een lichtje op wil laten schijnen....graag!

Alvast bedankt.

Thymen