Externe freelancer verhuren als bedrijf aan ander bedrijf

[buzzer]

Ik ben zaakvoerder van een klein webdesign bedrijf (een 3-tal personen) gespecialiseerd in een bepaalde niche. Nu merken we meer en meer dat grotere bedrijven onze kennis willen inhuren, aangezien deze expertise momenteel nog vrij beperkt te vinden is, en grote klanten hier toch meer en meer achter vragen.

Nu is het zo dat een vaste werknemer uitbesteed zal worden gedurende een aantal maanden aan onze grotere "partner", om samen te werken met het team van de partner voor een project van hun klant. Deze medewerker is bij mij gewoon in loondienst en zal ik dus verhuren op basis van een uurtarief voor een aantal maanden. Hebben jullie nog tips/suggesties waar er op gelet moet worden, aangezien dit de eerste keer is dat ik dit doe, en het contract één van de volgende dagen gefinaliseerd wordt?

Verder heeft datzelfde bedrijf voor een andere klant/project van hen ook een extra resource nodig. Aangezien ik als zaakvoerder te veel met de lopende zaken bezig ben ook, kan ik moeilijk op locatie gaan meedraaien (dat is ook niet mijn persoonlijke doelstelling trouwens), maar ken ik een geschikte persoon die beschikbaar is gedurende de periode. Ik heb nog niet eerder met deze (externe) freelancer gewerkt, maar hij heeft een heel degelijk portfolio en de nodige relevante ervaring, ook wel een hoog uurtarief.

Vraag is echter hoe ik dat nu het beste organiseer. Ik zou dan een kleine commissie (bijvoorbeeld 10%) kunnen nemen en hem via mijn bedrijf uitbesteden vermoed ik? Brengt dit niet het gevaar met zich mee dat bij een volgende gelegenheid ze elkaar rechtstreeks gaan contacteren i.p.v. via mijn bedrijf, of misschien dat ze de samenwerking met deze externe freelancer verkiezen (senior profiel) i.p.v. met mijn eigen medewerker/bedrijf (junior profiel). Moet er hierover best iets in het contract opgenomen worden of hoe gaat dit meestal in zijn werk?

Alvast bedankt om hier jullie visie op te willen geven, aangezien deze manier van werken nieuw is voor mij (normaal worden de projecten altijd volledig op het eigen kantoor door de eigen medewerkers uitgevoerd).