Opdrachtgever geeft geen ordernummer, hoe factureren?

[MaaikeS]

Hallo,

Ik heb een vraag, hopelijk is er hier iemand die het antwoord weet.

Ik heb een kleine opdracht verricht (aantal gastlessen) voor een HBO. De samenwerking verloopt erg stroef. Nu wil ik graag factureren (opdracht is afgerond) maar ik krijg het benodigde ordernummer niet. Ze willen eerst eoa procedure starten, terwijl dat eerder (bij acceptatie opdracht) nooit is gemeld.

Als een factuur laat betaald wordt kun je rente in rekening brengen. Maar hoe handel je als opdrachtgever het je moeilijk maakt om überhaupt te factureren? Kan ik gewoon een factuur sturen zonder dit nummer erop? Hoe kan ik hen verplichten om er vaart achter te zetten?

Ik hoor graag of mensen hier ervaring / ideeën over hebben! Dank alvast.

[René]

Ik zou een zinnetje op de factuur toevoegen als "uw opdrachtnummer heeft u ondanks herhaald herinneren niet aan ons verstrekt en ontbreekt daarom op deze factuur".

Vervolgens gewoon factureren en incasseren.

Mijn rechtsgevoel zegt dat elke rechter zo'n vordering gaat toewijzen (mits je het werk geleverd hebt en de factuur verder klopt). Ik zou wel wat bewijsstukken bewaren (bijv e-mail) van dat herhaald herinneren.

[Roel Jongman]

Het vermelden van een opdrachtnummer is op geen enkele manier verplicht.

veel opdrachtgevers doen hier onterecht heel moeilijk over.



Dus gewoon de factuur sturen, dat zinnetje waar Rene het over heeft vermelden uit service oogpunt. Zelfs als ze de factuur terugsturen is er weinig aan de hand en kun je gewoon gaan aanmanen om druk te zetten



Ze kunnen niet achteraf verzinnen dat er een andere procedure gevolgd moet worden. en achterhouden van een opdrachtnummer is geen rechtsmiddel waarmee ze kunnen verhinderen dat jij mag factureren voor uitgevoerde werkzaamheden.



Gewoon strak op de bal blijven zitten. vandaag nog een factuur sturen.

Ze gaan ongetwijfeld mekkeren dat er komende maand niks gebeurd door de kerstvakantie maar dat is hun probleem en niet het jouwe.

[PrimagoAdvies]

Hoi Maaike,

Voordat ik aan een opdracht begin als freelance docent of trainer, maak ik afspraken per mail, telefoon of in een live gesprek. Deze afspraken laat ik dan door de opdrachtgever schriftelijk bevestigen. Of ik typ ze uit en vraag dan een reactie per mail.

Deze afspraken vermeld ik op de factuur. Afspraken zijn o.a. de dagen dat ik gewerkt heb (+voorbereidingsuren), de tijden dat ik lessen/trainingen gegeven heb en mijn reiskosten. En de datum wanneer de factuur betaald dient te worden. Ook check ik vooraf wie over de betaling gaat en aan wie ik mijn factuur moet sturen/mailen.

Heb jij dergelijke gegevens ook op papier? Dan zou je die kunnen gebruiken voor je factuur.

Succes! En hopelijk krijg je snel betaald.

Groeten van Hetty Dalsheim