Privéauto zakelijk gebruiken: hoe kilometers administreren?

[m.slootweg]

Aangezien ik pas gestart ben als ondernemer wil ik nog geen nieuwe auto kopen of leasen. Nu weet ik dat ik zakelijk gereden kilometers kan aftrekken van de bedrijfswinst (19 cent per kilometer). Ben ik dan verplicht voor de belastingdienst een uitgebreide rittenadministratie te gaan bijhouden waar ELKE rit in vermeld staat of is het afdoende om enkel de zakelijke ritten bij te houden? Hoe zet ik die administratie dan het handigste op?

Bij voorbaat dank.

Mark

[caklo]

Je kunt volstaan met het bijhouden van een spreadsheet met daarop:
- datum reis,
- bestemming (aard relatie, naam relatie, woonplaats)
- aantal gereden kilometers
- als je niet de kortste weg hebt gereden aangeven via welke plaats je bent gereden en waarom dat zakelijk was.

Bij voorkeur moet de inhoud van deze rittenstaat matchen met je agenda (moet je 7 jaar bewaren).

Overigens zijn er meer mogelijkheden om bij gebruik van een privé auto kosten te verhalen op de zaak. Een goed administratiekantoor kan je hier meer over vertellen.

[m.slootweg]

Oke, dank je wel. Dat hou ik nu ook bij, in de vorm van:

Datum | Wat | Van | Naar | Adres | Kilometers

Agenda hou ik altijd bij, alle afspraken staan hierin en maak daar ook geregeld een backup van.