Vergoeding voor lezing

[Marcelot]

Ik heb vorig jaar op uitnodiging een lezing gegeven in Saarbrucken (D) in september 2009 en daar op zakelijke titel heen geweest. Ik heb daarvoor nu pas (na de jaarwisseling dus) een vergoeding gekregen. Ik zit nu te twijfelen hoe ik dat moet boeken. Ik heb daar geen factuur voor gestuurd en geen formulier bij ontvangen, alleen de betaling.

Het is 490km enkele reis en ik heb gereisd met de auto. Dus ik heb als reiskosten in september 2009 al 2x 490 x 0,19 geboekt als reiskosten (totaal 186,20 euro). Als ik de vergoeding niet ontvangen zou hebben (ik dacht al niet meer dat die zou komen), zou ik het gewoon als kosten hebben geboekt en dan was ik klaar. Maar de vergoeding moet ik opnemen in mijn administratie, want hij is op zakelijke bankrekening ontvangen (306,80 euro) en het was ook een zakelijk bezoek.

Ik heb niet zo'n zin om er een factuur voor te maken, het is alweer een half jaar geleden en dan moet ik ook nog BTW over afdragen (over 306,80 euro is dat bij 19% btw ook weer 49 euro). Als ik de organisator om een document vraag dat aangeeft dat ze dat bedrag aan mij betalen als vergoeding voor kosten, hoef ik dan geen factuur te sturen? Kan ik dan vervolgens wegboeken tegen het bedrag dat ik per bank ontving?

Vr gr

Marcel