Verwijzen is niet voldoende, je moet ze "ter hand stellen". Daadwerkelijk overhandigen, vóór het aangaan van de overeenkomst.
En dat is - strikt genomen - een auteursrechtelijke handeling (verveelvoudigen). In theorie kan de organisatie waarvan de algemene voorwaarden zijn met de auteurswet in de hand voorkomen dat je ze zonder hun toestemming gebruikt. Maar ik vraag me af of dat in de praktijk ooit gebeurt. Olaf, daar weet jij vast meer van...!?
Deponeren is niet verplicht en is geen voorwaarde voor geldigheid. Maar het kost bijna niks en staat professioneler. Meesturen met de offerte is voldoende.
Ik zet in mijn offertes/contracten altijd iets als:
"Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van <bedrijfsnaam>, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te <plaats Kvk> onder nummer <handelsregisternummer>, van toepassing. Bijgaand doe ik u de tekst van deze algemene voorwaarden toekomen."
En als je dat op de laatste pagina zet, waarop de opdrachtgever zijn handtekening zet, dan kan er geen misverstand meer over zijn.