Organisatie in financieel zwaar weer en een betalingstermijn van 60 dagen

[Nancy1971]

Wie kan mij tips geven mbt de volgende case:

Vandaag, 9 november ben ik gestart met mijn nieuwe opdracht (tot 1 februari 2010). Nu is het zo dat de organisatie in financieel zwaar weer verkeert en indien de voorgenomen fusie niet doorgaat zal de organisatie op een faillissement afstevenen einde januari. Daarnaast ben ik er vandaag achter gekomen dat de betalingstermijn die ze hanteren is gewijzigd naar 60 dagen ipv 30 dagen. Voor mij betekent dit dus een behoorlijk risico als ik ga doorrekenen in termijnen. Ik heb het vooralsnog niet aangekaart maar kan iemand mij zeggen hoe ik dit kan oplossen met mijn opdrachtgever. Ik ben net enkele maanden geleden begonnen als ZZP'er en mijn vorige opdracht had ik via een buro dus daar heb ik zelf in dit geval niet bij stilgestaan. Ik besef me nu terdege dat ik dit eerst had moeten bespreken (wijze les).
In het slechtste geval gaat de opdrachtgever niet akkoord en wil hij de termijn van 60 dagen hanteren.. is het dan in dit geval verstandiger om meteen te stoppen gezien de fianciële situatie van de organisatie?

Alvast bedankt voor jullie input.

Groeten,
Nancy

[René]

Even een worst-case-scenario... je stuurt 1 december je eerste factuur voor het werk in november. Die factuur zou volgens de betalingstermijn van 60 dagen pas 1 februari 2010 betaald moeten worden. Maar juist rond dat moment loopt je opdracht af en hebben ze je niet meer nodig. Ze laten de factuur onbetaald, je gaat herinneren en aanmanen en dan blijkt de club failliet te gaan. Dan heb je als starter een risico genomen van 3 maanden werk. En die conclusie trek je misschien pas 1 of 2 maanden later, waarin je misschien geen/onvoldoende werk hebt. Kun je dat allemaal dragen?

Welke betalingstermijn zijn jullie overeengekomen voor deze opdracht? 30 dagen is vrij gebruikelijk, maar 60 vind ik voor freelance werk echt te lang. Ik heb zelf weleens 50 dagen geaccepteerd, maar dat was bij een overheidsorganisatie die niet failliet kon.

Als een faillissement al in zicht is, dan is het normaal om de betalingsteugels aan te trekken. Ik zou ze zeker niet laten vieren tot 60 dagen.

[Kroes]

Heb je algemene voorwaarden waarin je de voorwaarden van hen afwijst? In ieder geval zou ik inderdaad de klus ook kappen als er geen geld komt. Eventueel zou ik kiezen voor termijnbetalingen, maar dan wel sneller. Voor een volgende opdracht zou ik met een voorschotbedrag gaan werken.

[Stuiver]

Ga in overleg met de opdrachtgever, en leg ze uit waar het over gaat, en bekijk op welke manieren je dit kunt oplossen. Laat dit in elk geval niet liggen.

Een van de mogelijkheden is het per week gaan versturen van facturen. Dan loop je gemiddeld minder risico.

De belangrijkste vraag is wel welke termijn jullie overeengekomen zijn. Ik hoop jullie wel een termijn overeengekomen zijn, want dan zou je over die afspraak kunnen praten.

Lang verhaal kort maken: als je niets hebt afgesproken, en het lukt je niet om afspraken te maken, stap er dan uit. Als ik hoor dat wanneer de fusie niet lukt, de organisatie failliet gaat, dan zou ik als mogelijke fusiepartner de boel laten klappen, en naderhand doorstarten iom de currator, dat kost me minder geld...

[DenK Financieel]

Even een worst-case-scenario... je stuurt 1 december je eerste factuur voor het werk in november. Die factuur zou volgens de betalingstermijn van 60 dagen pas 1 februari 2010 betaald moeten worden. Maar juist rond dat moment loopt je opdracht af en hebben ze je niet meer nodig. Ze laten de factuur onbetaald, je gaat herinneren en aanmanen en dan blijkt de club failliet te gaan.

Het is daarom handig om vooraf (zeker bij grote opdrachten), een kredietwaardigheidsonderzoek te doen.

[Sebastiaan...]

Beste Nancy en anderen die dit na ons lezen,

Hoe is het afgelopen met deze opdracht? Het is een beetje een late reactie, maar voor de overige deelnemers die op dit bericht komen in de toekomst toch mijn visie op het geheel.

Om te beginnen bestaan er geen fusies. Het zijn altijd overnames! Ik knipoog wel, maar dat is een feit.
Dit betekent voor de toekomst van jouw opdrachtgever het volgende:
als de overnemende partij iets ziet in het bedrijf dan vindt de overname binnenkort plaats en dan heb je mogelijk niks te vrezen, omdat volgens jouw signalen de kaspositie dan op orde komt.
Of de kopende partij laat je opdrachtgever failliet gaan en koopt onderdelen uit de failliete inboedel voor een lagere prijs.
En jij sluit achteraan in de rij van schuldeisers. Dan heb je en geen geld en zoals Rene aangeeft, 3 maanden voor Jan met de korte achternaam gewerkt en in onzekerheid gezeten.

Wat kun jij in deze doen?
Bereid je voor op het ergste, een failliessement dus.

Hoe doe je dat?
Door met de opdrachtgever om tafel te gaan zitten en de betalingstermijn drastisch te verlagen. Start met 7 dagen. Kom met onderhandelen uit op 14 en echt niet langer.
60 dagen is in deze totaal onacceptabel. In dit geval is 30 dagen al onacceptabel.
En per week bekijken of er is betaald. Heeft men niet betaald, kom je niet om te werken.
Heel vervelend om aan het begin van je zzp-carriere dit "te eisen" van een opdrachtgever, maar als je dit goed brengt, dan begrijpen ze dit zeker. Zo niet, dan is dat hun probleem.
Maak hun grootste probleem ook nog niet eens jouw probleem.

Ik heb dit met mijn tweede opdrachtgever gedaan. Ik was net drie maanden bezig als zzp-er. Mijn betaaltermijn had ik vanaf het begin op 7 dagen gesteld. Zij hadden een hele lage kasstroom en ben dus ook een aantal keer gedurende tijd van de opdracht niet bij hen geweest om verder met het werk te gaan. Uiteindelijk de opdracht afgemaakt, met vertraging door hun lage kasstroom, maar wel alles betaald gekregen.

Zorg goed voor jezelf, een ander doet het zeker niet!
Het is vele malen leuker om geen geld te verdienen al schaatsend op het ijs, dan je uit de naad te werken voor een opdrachtgever die niet betaalt!

Veel wijsheid gewenst,

Sebastiaan.