Als startende freelancer opdracht via voormalig werkgever

[Fjodor]

Hoi allen,

ik ben Fjodor Boogaard en ga per 1 april starten als freelancer in de ICT. Ik zal voornamelijk voor langere periodes achter elkaar bij opdrachtgevers zitten als systeem- en netwerkbeheerder.
Ik heb al veel informatie gevonden op deze website en het forum, maar één kwestie blijft voor mij onbeantwoord.

Wat is het geval?
Ik ben op dit moment nog in loondienst en zit gedetacheerd bij een grote overheidsinstelling. Per 1 april ga ik een einde maken aan de arbeidsovereenkomst en heb mijn werkgever hiervan op de hoogte gesteld.
Nu willen zij mij heel graag houden bij de klant waar ik nu zit en hebben voorgesteld om mij in te huren. Voor de duidelijkheid: mijn werkgever is een grote detacheerder in diverse vakgebieden, waaronder ICT.

Vorige week heb ik een VAR aangevraagd en was op dat moment niet van plan om via mijn huidige werkgever een opdracht aan te nemen. Daar was nog helemaal geen sprake van.

Nou ben ik bang dat het grote (financiële) gevolgen voor mij kan hebben wanneer ik inderdaad bij de klant blijf zitten waar ik nu zit, maar dan ingehuurd via mijn (ex-)werkgever.

Maar wat zijn nou eigenlijk de financiële gevolgen als mijn VAR achteraf anders beoordeeld wordt? Krijg ik te maken met boetes? Voor welke kosten kom ik alsnog te staan en is te zeggen hoeveel dat is?

Kortom, ik weet niet of ik er verstandig aan doe om via mijn huidige werkgever een opdracht aan te nemen. Zou het schelen als ik dat zou doen via een andere werkmaatschappij (dus andere bedrijfsnaam)?

Sowieso vraag ik mij af wat de exacte kosten zijn als blijkt dat mijn VAR achteraf niet als WUO wordt beoordeeld en ik de sociale lasten en premies alsnog zelf mag voldoen. Kan iemand hier iets over zeggen?

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door Fjodor

ik ben Fjodor Boogaard en ga per 1 april starten als freelancer in de ICT.

Gezien al jouw vragen een goede timing!!

Oorspronkelijk geplaatst door Fjodor

Per 1 april ga ik een einde maken aan de arbeidsovereenkomst en heb mijn werkgever hiervan op de hoogte gesteld.
Nu willen zij mij heel graag houden bij de klant waar ik nu zit en hebben voorgesteld om mij in te huren.

Met andere woorden, je gaat jezelf verhuren aan de detacheerder die jou wegzet bij de opdrachtgever. Dat heeft consequenties voor je uurtarief , want je bent geen werknemer meer.

Oorspronkelijk geplaatst door Fjodor

Nou ben ik bang dat het grote (financiële) gevolgen voor mij kan hebben wanneer ik inderdaad bij de klant blijf zitten waar ik nu zit, maar dan ingehuurd via mijn (ex-)werkgever.
Maar wat zijn nou eigenlijk de financiële gevolgen als mijn VAR achteraf anders beoordeeld wordt? Krijg ik te maken met boetes? Voor welke kosten kom ik alsnog te staan en is te zeggen hoeveel dat is?

Het risico is vooral voor de detacheerder aanwezig. Je stapt uit loondienst en vervolgens verhuur je je opnieuw als freelancer aan dezelfde partij. De kans bestaat dat de detacheerder gewoon wordt aangemerkt als werkgever en dus wordt aangeslagen voor alle werkgeverspremies.
Je kunt dit alleen voorkomen als je (naast het bezit van een VAR) ook voldoet aan andere criteria van ondernemer/freelancer: voldoende opdrachtgevers, aantoonbare marketing, geen gezagsverhouding etc.

Oorspronkelijk geplaatst door Fjodor

Kortom, ik weet niet of ik er verstandig aan doe om via mijn huidige werkgever een opdracht aan te nemen. Zou het schelen als ik dat zou doen via een andere werkmaatschappij (dus andere bedrijfsnaam)?

Ook dat hangt m.i. af van het aantal opdrachtgevers. Misschien eerst een bedenken of je werkelijk gaat freelancen of dat het toch verstandiger is via een detacheerder van project naar project te gaan.

[René]

Wat me in dit geval ook zeer belangrijk lijkt is hoe je vraag 2j op het aanvraagformulier van de VAR hebt beantwoord:

Verwacht u de VAR-werkzaamheden te verrichten voor opdrachtgevers bij wie u voorheen soortgelijke werkzaamheden in
loondienst heeft verricht?

Als je hier "nee" hebt geantwoord terwijl het "ja" wordt dan kun je natuurlijk in problemen komen.

[Fjodor]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Wat me in dit geval ook zeer belangrijk lijkt is hoe je vraag 2j op het aanvraagformulier van de VAR hebt beantwoord:

Verwacht u de VAR-werkzaamheden te verrichten voor opdrachtgevers bij wie u voorheen soortgelijke werkzaamheden in

loondienst heeft verricht?

Als je hier "nee" hebt geantwoord terwijl het "ja" wordt dan kun je natuurlijk in problemen komen.

Precies, omdat ik op het moment van invullen totaal niet de intentie had om via mijn oude werkgever een opdracht aan te nemen, heb ik daar volgens mij "nee" ingevuld. Ik besef dus dat daar risico's aan kleven.

Maar wat zijn die risico's? Wat gebeurd er als ze (UWV/Belastingdienst) bij mij aankloppen met de mededeling dat ik de VAR onjuist heb ingevuld?
Krijg ik een boete (en hoe hoog)? Wat moet ik alsnog betalen (en hoeveel)? Wat zijn de gevolgen daarna, krijg ik überhaupt nog wel een nieuwe VAR?

Ik wil me totaal niet bezighouden met "trucjes" waar veel mensen mee aankomen zoals "ach joh, dan sturen we elkaar toch een factuurtje", want de belastingdienst is ook niet achterlijk. Ik wil mijn ondernemerschap eerlijk bedrijven. Maar dat wordt moeilijk zolang ik niet de juiste informatie krijg.
Zelfs de belastingtelefoon kon mij niet direct helpen op dit punt. Na doorverbonden te worden kreeg ik enkel de suggestie om deze vraag schriftelijk voor te leggen aan het regiokantoor van de belastingdienst. Blijkbaar is het een moeilijke vraag.

Ik was eerst van plan om later dit jaar te gaan freelancen, maar e.e.a. liep sneller dan verwacht waardoor ik dus sneller besluiten moet nemen, terwijl ik juist iemand ben die dingen ver vooruit probeert te plannen, met zoveel mogelijk zaken rekening wil houden en risico's probeert te beperken...

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Fjodor

Maar dat wordt moeilijk zolang ik niet de juiste informatie krijg.

Sorry, maar dit is onzin. De belastingdienst is er volstrekt helder over dat je vragen naar waarheid moet beantwoorden en dat je wijzigingen in feiten en omstandigheden moet melden. Dat laatste staat in de brief die je krijgt bij je var.

In dit geval word je geacht een brief te sturen waarin je meedeelt dat je tegen de oorspronkelijke verwachting in een opdracht hebt gekregen van je voormalige werkgever (of je moet geloof ik het hele formulier opnieuw invullen met die ene vraag anders beantwoord).

[Fjodor]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Sorry, maar dit is onzin. De belastingdienst is er volstrekt helder over dat je vragen naar waarheid moet beantwoorden en dat je wijzigingen in feiten en omstandigheden moet melden. Dat laatste staat in de brief die je krijgt bij je var.

In dit geval word je geacht een brief te sturen waarin je meedeelt dat je tegen de oorspronkelijke verwachting in een opdracht hebt gekregen van je voormalige werkgever (of je moet geloof ik het hele formulier opnieuw invullen met die ene vraag anders beantwoord).

Klopt, op dat punt heb je gelijk.
Maar ik probeer al maandenlang te achterhalen wat de financiële gevolgen zijn indien een opdracht toch als verkapt loondienst wordt beoordeeld.
En dat lijkt een erg moeilijke vraag te zijn, maar voor mij een risico die ik wil indekken.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Fjodor

Klopt, op dat punt heb je gelijk.
Maar ik probeer al maandenlang te achterhalen wat de financiële gevolgen zijn indien een opdracht toch als verkapt loondienst wordt beoordeeld.

Als dat te wijten is aan het verkeerd invullen van het aanvraagformulier: herziening VAR en naar ik aanneem: een civielrechtelijke claim van je opdrachtgever om loonheffing en premies terug te vorderen.

voor mij een risico die ik wil indekken.

Daar is nou juist de VAR voor bedoeld. Maar dan moet je het aanvraagformulier natuurlijk wel naar waarheid invullen.

[Fjodor]

Okee, dan ga ik een aangepaste versie van de VAR invullen en opsturen.
Bedankt zover!

[erix]

Exact, het risico komt te liggen bij je opdrachtgever en voor hem is dan ook een geldige VAR van belang. Jouw keuzen bepalen in eerste instantie of de VAR geldig is.

Naar mijn indruk kies je de moeilijkste weg en in deze opzet is het de vraag of je je vestigt als ondernemer/freelancer of dat je voor een constructie kiest waarbij je op papier meer vrijheid hebt, maar in de praktijk gewoon hetzelfde blijft doen. Als het in dit jaar bijv. blijft bij deze opdrachtgever, zou ik het risico wel erg hoog inschatten. In dat geval lijkt het mij slimmer om je detacheringsverband aan te houden en daarnaast te gaan freelancen op basis van nieuwe, meerdere opdrachten.

[Fjodor]

Dus eigenlijk is het toch verstandiger om de opdracht niet te aanvaarden en gewoon (wat ik van plan was) via andere opdrachtgevers aan de slag te gaan?

Overigens is het punt van meerdere opdrachtgevers te moeten hebben voor mij niet haalbaar. Systeem- en netwerkbeheer is nou eenmaal niet iets dat na drie maanden is afgelopen. Ook kan ik niet tegen een klant zeggen, nou doei de mazzel, ik moet gaan omdat ik meerdere opdrachtgevers moet hebben.
Met dat laatste wordt wel rekening gehouden wat ik gehoord heb.