Hulp gevraagd bij het vinden van de nieuwe bureaumanager voor La Red

[NowHow]

La Red, van plan om binnen 2 jaar uit te groeien tot hét netwerkloket van Nederland, is op zoek naar een bureaumanager:


Functieprofiel “Bureaumanager bij La Red”
La Red is een organisatie die zich bezighoudt met alle mogelijke diensten op het terrein van ‘netwerken’: het organiseren van trainingen en workshops over netwerk- en relatievorming en de activiteit ‘netwerken’, de analyse van persoonlijke en organisatienetwerken en het verzorgen van netwerkbijeenkomsten. Voor onze groeiende organisatie zoeken wij een

Bureaumanager

Doel van de functie:
In deze functie ben je de spin in ons interne en externe netwerk. Je zorgt voor de dagelijkse continuïteit van ons kantoor en bent het centrale aanspreekpunt van onze organisatie - zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers. Je bewaakt het overzicht over alle lopende zaken en stuurt collega’s aan in het uitvoeren van hun werkzaamheden. Dat betekent het bewaken van de agenda en de kwaliteit van ons klantenbestand, het verdelen van taken en het plannen van de inzetbaarheid van onze medewerkers.

Daarnaast ondersteun je de directeur en helpt mede het bedrijf een andere fase van ontwikkeling in te helpen.

Werkzaamheden:
In een bedrijf als La Red is communicatie de kernwaarde, het wordt dan ook in alle vormen door de bureaumanager gebezigd;
-beantwoording van (virtuele) correspondentie,
-eerste aanspreekpunt op het gebied van PR,
-opzetten van nieuwe folders en andere communicatiemiddelen
-website beheren,
-afspraken maken,
-mensen vinden die in het netwerk gezocht worden,
-gastvrouw/heer zijn,
-beheer van de offertes en assisteren bij uitbrengen van offertes.
Als bureaumanager ben je daarnaast ook de persoon die de dagelijkse gang van zaken op het kantoor van La Red aanstuurt en vormgeeft. Je doet dit door nauw samen te werken met de directeur, die veel externe werkzaamheden heeft. Je stuurt daarbij vanuit je functie de 4 andere medewerkers aan.
Daarbij hoort ook de voortgangsbewaking van de verschillende projecten en bijeenkomsten die georganiseerd worden.
Zelf lever je een bijdrage aan het productieproces.

Profiel
Onze voorkeur gaat uit naar een ervaren, betrouwbare ‘regelaar’ met sterke organisatorische kwaliteiten. Een daadkrachtige, sprankelende persoonlijkheid die met onverwachte situaties kan omgaan en een echt ‘mensenmens’ is: zowel vriendelijk als assertief kun je met zeer uiteenlopende mensen overweg. Uiteraard ben je bereid je inhoudelijk te verdiepen in het terrein van de netwerkdienstverlening.

Functie-eisen:
-je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een communicatie, commerciële of facilitaire achtergrond;
-je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
-je bent in het bezit van een rijbewijs;
-je bent bereid om één à twee avonden per maand ’s avonds te werken;
-je hebt een gedegen werkervaring met werkzaamheden die overeenkomen met bovenstaande werkzaamheden.

Competenties:
communicatief vaardig,
commercieel ingesteld,
daadkrachtig,
pro-actief,
verantwoordelijkheidsgevoel.

Resultaatgebieden:
Motiveren van medewerkers door een dagelijkse aansturing die past bij de medewerker en taak van de medewerker (dit maakt dat medewerkers graag voor de bureaumanager werken én bereidt zijn om hun werk goed af te leveren volgens planning).

Voortgang van projecten worden bewaakt en op tijd bijgestuurd:
-je bent de voorzitter van het dagelijks werkoverleg met medewerkers en het maandelijks teamoverleg,
-je geeft terugkoppeling en overlegt met de directeur.

Agenda van directeur wordt goed georganiseerd.

La Red streeft naar een foutloze uitvoering van het operationele proces.

Wil jij ons helpen om het operationele proces bij La Red te organiseren, zodat dit bedrijf binnen 2 jaar doorgroeit tot hét netwerkloket van Nederland, reageer dan op deze oproep!

Procedure: Solliciteren kan door een motivatie met CV te sturen naar mevr. Ing. A.M.S. (Miriam) Notten, La Red netwerken en relatiebeheer, Wateringsevest 38, 2611 AW Delft; notten@lared.nl. Inlichtingen: 015-2127544. Inzenden kan tot 4 maart 2009. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdagmiddag 20 maart 2009. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces. Verdere informatie over La Red en haar dienstverlening zijn te vinden op www.lared.nl.