Factuur digitaal per e-mail wordt versoepeld

[René]

We hadden het al eerder over het (on)gemak van factureren per e-mail. Wat je er ook van vindt, elektronisch factureren werd gehinderd door ingewikkelde belastingvoorschriften. Daar lijkt nu verandering in te komen:

DEN HAAG - Het bedrijfsleven wordt per direct van een enorme papierwinkel verlost. De administratieve lastenverlichting levert ondernemers een besparing op van jaarlijks € 600 miljoen.

De Belastingdienst verklaart papier niet langer heilig. Ondernemers mogen ook rekeningen aan elkaar gewoon als email versturen, zonder allerlei regeltjes en voorschriften. De fiscus accepteert bij belastingaangiften voortaan nota's, die als een simpel bericht via het internet zijn verstuurd. Tot nu toe moesten bedrijven kunnen aantonen dat de bonnen aan allerlei echtheidskenmerken voldoen. Voor burgers gold deze plicht al niet.

De Belastingdienst gaat al aanstaande maandag met de nieuwe werkwijze aan de slag.

Bron: Rekening per e-mail, door Dennis Naaktgeboren, op Telegraaf.nl, do 12 februari 2009.

Het ziet er dus naar uit dat we de FAQ over digitaal factureren moeten aanpassen:

Voor elektronisch factureren en het bewaren van je elektronische boekhouding gelden strenge hoogtechnologische eisen [...] Voor een doorsnee freelancer is het lastig aan deze regels te voldoen.

[Remy]

Goed nieuws!
Alleen wat zijn dan precies de nieuwe regels voor digitaal factureren?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Remy

Alleen wat zijn dan precies de nieuwe regels voor digitaal factureren?

Daar ben ik ook benieuwd naar. De website van het ministerie zegt er nog niks over. Ik vraag me af of dit al in beleid is uitgewerkt en goed is afgestemd, want het is een tikje merkwaardig dat een staatssecretaris via een ochtendblad per aanstaande maandag wetsartikelen buiten werking stelt, zonder een wetswijzigingsprocedure te doorlopen en nieuwe regels bekend te maken

[Remy]

Oorspronkelijk geplaatst door NOS Nieuws

De Belastingdienst staat voortaan toe dat bedrijven elkaar rekeningen sturen via e-mail. Rekeningen van bedrijven moesten tot nu toe aan echtheidsregels voldoen. Daarom mochten bedrijven alleen papieren nota's indienen, maar vanaf maandag is dat niet meer nodig.

Staatssecretaris De Jager loopt hiermee vooruit op een nieuwe wet. De maatregel levert het bedrijfsleven een jaarlijkse besparing op van 600 miljoen euro.

De wet staat al vast, we mogen 'm alleen alvast gaan toepassen

Dit is inderdaad erg handig. Ik ga mijn facturen volgende maand per e-mail (pdf) toesturen. Qua wettelijke eisen lijkt het mij dat de factuur gewoon de benodigde gegevens moet bevatten.

zie ook: http://www.lancelots.nl/bedrijfsvoer...eren/vereisten

Dit scheelt weer postzegels, inkt en papier :-)

Ik denk dat je in je e-mail ook even moet toelichten hoe de bijlage geopend moet worden. Bijvoorbeeld bij een PDF even een vermelding maken dat daarvoor Adobe Reader gebruikt kan worden o.i.d.

Toch wil ik even stilstaan bij de psychologische waarde van de ouderwetse factuur. Ik ben van mening dat het digitaal factureren tot emotionele schade zal leiden bij freelancers.
Hoe bevredigend is het niet om na een lange dag noeste arbeid dat mooie stukje papier uit de printer te zien rollen? Het vervolgens met bevende vingers netjes in een voorgedrukte enveloppe te schuiven? En de factuur diezelfde avond nog tijdens het laatste rondje met de hond met de borst vooruit en opgeheven hoofd in de TNT bak om de hoek te deponeren......

[Blogspotter]

Bedrijven kunnen voortaan elektronische facturen vormvrij verzenden. Bijvoorbeeld als een pdf-bestand per e-mail. Staatssecretaris Jan Kees de Jager heeft dit besluit onlangs genomen.

Als het bedrijfsleven de papieren factuur vervangt door een elektronische variant, levert dit een jaarlijkse besparing op van € 600 miljoen. Jaarlijks worden zo'n 5 miljoen facturen verstuurd. Particulieren mochten al elektronische nota's indienen bij de Belastingdienst.

Voorloper in Europa

Elektronisch rekeningen versturen was al mogelijk, maar hiervoor golden strenge echtheidsregels. Deze regels gelden vanaf nu niet meer. Nederland is op dit gebied voorloper in Europa.

Sterke vereenvoudiging

MKB-Nederland en VNO-NCW zijn blij met de sterke vereenvoudiging van de fiscale regels voor elektronisch factureren. Zij lieten dat via een persbericht weten.

Meer weten?

U leest meer over het beleidsbesluit e-factureren op de internetsite van het Ministerie van Financiën:www.minfin.nl.
Lees ook het nieuwsbericht van de staatssecretaris in Belastingdienst actueel van 19 februari.

Auteur: Belastingdienst
Publicatiedatum: 25 februari 2009 01:00

[Blogspotter]

De staatssecretaris van Financiën heeft besloten dat (elektronische) facturen voortaan vormvrij zijn. Ondernemers kunnen daardoor bijvoorbeeld ook facturen versturen als PDF-document.

U kunt zelf beslissen om uw elektronische factuur te beveiligen. Zo kunt u (bijvoorbeeld) een PDF-document beveiligen met een wachtwoord. Zo’n document kan zonder wachtwoord (door de ontvanger) wel worden gelezen en afgedrukt, maar niet veranderd. Als u het naar uw afnemer verstuurt, weet u zeker dat de inhoud van het bericht niet tijdens de verzending over het internet is veranderd.

Op het internet vindt u verschillende tooltjes waarmee u uit een teksverwerkings- of boekhoudpakket direct een beveiligde PDF kunt maken. Meestal installeren deze tooltjes zich als “printer” op uw systeem. Door met deze “printer” een afdruk te maken, wordt de factuur als beveiligd PDF-document op uw harde schijf opgeslagen. Google bijvoorbeeld op “free pdf writer” voor een aantal gratis tooltjes om PDF’s te maken. Kies bij voorkeur een versie die beveiliging van PDF’s ondersteunt. Het beveiligde document kunnen u en uw afnemer elektronisch in de administratie bewaren. U kunt ook gebruik maken van een zogenoemde service provider die u helpt bij het opstellen en verzenden van uw facturen.

Naast het versturen door middel van een eenvoudig PDF-document zijn er ook oplossingen op de markt waarmee de ontvanger van een factuur de factuurgegevens rechtstreeks elektronisch uit het factuurbericht in zijn administratie kan inlezen. Daarvoor kunt u gebruik maken van standaarden, zoals UBL. U hoeft de informatie van de factuur dan niet meer over te typen. Door gebruik te maken van dit soort mogelijkheden kunt u bij het verzenden van uw facturen een maximale administratievelastenverlichting bereiken, voor uzelf maar ook voor uw afnemers.

De overige factuurvereisten wijzigen niet: op het elektronische factuurbericht moet u als ondernemer alle informatie vermelden die ook op een papieren factuur moet staan. Het gaat puur om de wijze waarop partijen de facturen of factuurgegevens uitwisselen.

Auteur: Belastingdienst
Publicatiedatum: 19 februari 2009 01:00

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Het ziet er dus naar uit dat we de FAQ over digitaal factureren moeten aanpassen

En dat heb ik zojuist gedaan (het artikel over Klantvriendelijk factureren krijgt ook nog een likje verf).

Zit ik alleen nog met de vraag of we bankafschriften officieel ook elektronisch mogen bewaren? Bijvoorbeeld PDF-je van Bizner, papieren afschriften van ING inscannen. Want dan kan de ordner echt bij het oud papier.

[TamTamTekst]

Afschriften van de ING kun je gewoon downloaden, toch?
Marlies