Lange reistijd naar opdrachtgever: wat en hoe te berekenen?

Hoewel ik nog volledig in de opstartfase zit van mijn redactiebureau, heb ik bij toeval waarschijnlijk een eerste opdracht binnen. Vrijdag heb ik, zoals het er nu uitziet, een eerste overleg bij de opdrachtgever over de opdracht. Het is echter bepaald niet naast de deur (440 km retour), dus nu dringt zich de vraag op: wat ga ik berekenen?

Het is minimaal 4½ uur in de auto zitten. Plus het overleg, ben ik zomaar 5½ tot 6 uur kwijt.

Bereken ik alleen de kilometers (à €0,19 per km)? Of ook de tijd van het overleg? En bereken ik voor dan voor overleg 50% van de normale uurprijs? Of 100%? Of helemaal niets en hoort dit bij de service?

Ik hoor graag hoe jullie dit zouden berekenen.

[René]

Ik heb weleens bedankt voor een opdracht, om deze reden. Maar ik kan me voorstellen dat je deze graag wilt aannemen.

Ik zou niet zozeer reiskosten/tijd berekenen, maar proberen werkafspraken te maken die inhouden dat je niet zo vaak op locatie hoeft te zijn.

Het acquisitiegesprek (1e oriënterend gesprek om tot een opdracht te komen) doen vrijwel alle freelancers gratis. Maar overleg in het kader van de uitvoering van de opdracht is gewoon facturabele uren.

'Mijn' opdrachtgever bouwt een site voor zijn opdrachtgever en zit volledig vast qua teksten. Eigenlijk hebben wij via e-mail al een en ander besproken en heb ik gisteren telefonisch uitgelegd hoe ik hem zou kunnen helpen. Dus eigenlijk heb ik het net niet helemaal goed verwoord, toen ik sprak over een eerste overleg.

Het wordt dus niet een eerste acquisitiegesprek in mijn ogen. Het wordt een gesprek met 'mijn' opdrachtgever en zijn opdrachtgever, mede omdat de laatste zeer vaag is in zijn opdrachtomschrijving.

Hopelijk kom ik nog eens in de luxe positie om opdrachten te weigeren! :-)

[Mariëlle Schrijft]

440 km is wel erg ver, inderdaad. Jij in Groningen, zij Zuid-België? Heb je wel eens gedacht aan de trein? Dan kun je ook gewoon werken in die tijd, en kun je zowel de uren als de kosten declareren. Dit moet je natuurlijk meteen bespreken als je jezelf hebt verkocht, en iemand je dus wil hebben.

[Her van CABP]

Ikzelf heb in mijn algemene voorwaarden deze kosten opgenomen. Dit vermeld ik ook in mijn offertes dat de bedragen exclusief BTW, reistijd en kilometerkosten zijn. Dit is voor de opdrachtgevers geen probleem.
Overigens berekenen ik voor de reistijd circa 50% van het uurtarief

@Mariëlle: Trein is in dit geval geen optie, omdat ze in een klein dorpje zitten, maar een andere keer wellicht wel! Bedankt voor je tip!

[Aspon]

Ik reken voor reisuren, mijn halve uurtarief + € 0,35 per km. Geen problemen over gehad.

Wim