Hoe reiskosten doorbelasten aan opdrachtgever?

Thanks ! Weer wat wijzer geworden

Om niet te gaan spammen met nieuwe threads te openen;

Wat doen de meeste doorgewinterde freelancers qua reiskosten ? Zoals auto, o.v ...
Ik neem aan gewoon de prijzen wat voor o.v gelden en 0,18 e/km met de auto ?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door falco

Wat doen de meeste doorgewinterde freelancers qua reiskosten ? Zoals auto, o.v ...?

Het liefst doe ik daarmee hetzelfde als met alle andere bedrijfskosten: voor eigen rekening nemen en in het uurtarief verdisconteren. Misschien met uitzondering van bijzondere opdrachten op verre locaties. Maar dan ga je waarschijnlijk onderhandelen over reis- en verblijfskosten.

En als je reiskosten per se apart wilt rekenen, dan op basis van treinkaartjes 2e klas of 0,19 e/km auto.

Thanks Rene ! Lijkt me ook een goede manier door het in het tarief mee te nemen.

[Niels Arts]

Ik reken meestal 19 eurocent per kilometer, of spreek bij grotere/langere opdrachten een vaste prijs af....

[René]

Trouwens, die 19 cent is meer een gewoonte dan een harde regel. Het is een drempelbedrag voor belastingvrije vergoeding aan werknemers, die niet van toepassing is op de declaratie van een freelancer bij zijn opdrachtgever.

[erix]

Ik kies zelf hoe ik reis (OV of auto) en registreer de km's in de boekhouding.

Soms (afh. van de afspraken) verwerk ik reiskosten in het uurtarief: ik factureer de reistijd dan bv. voor 50%.

De honoraria die ik ontvang, zijn echter vaak all in bedragen. Werk ik in die situatie snel en reis ik voordelig, dan hou ik meer over.

[mimamaartje]

Ik reken heel miezerig 0,19 cent per km aan de klant en ga dan met mijn kortingskaartje 2e klas in de trein zitten

[erix]

Hoe regel je dat boekhoudkundig? Je kaartje (betaalbewijs) is een bonnetje in je admin, ik neem aan dat je die kosten wilt aftrekken. Weet iemand of de fiscus in principe je zakelijke km's kan controleren?

[mimamaartje]

Hoe regel je dat boekhoudkundig? Je kaartje (betaalbewijs) is een bonnetje in je admin, ik neem aan dat je die kosten wilt aftrekken.

Tja, boekhoudkundig ben ik niet zo sterk, ik heb pas sinds een maand een boekhouder. Maar volgens mij kun je het bedrag 1 keer opvoeren: in dit geval de autokosten en dan gooi je het treinkaartje weg... Het zet niet zo heel veel zoden aan de dijk (9 euro amersfoort -utrecht en weer terug met auto en 4 euro met trein) en ik heb natuurlijk ook ooit die kortingskaart moeten kopen..

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door mimamaartje

Maar volgens mij kun je het bedrag 1 keer opvoeren: in dit geval de autokosten en dan gooi je het treinkaartje weg...

Volgens mij kun je fiscaal gezien het treinkaartje gewoon als reiskosten rekenen en de 19 cent bij je opdrachtgever declareren. Dat laatste is wel omzet waarover je btw moet heffen en die bijdraagt aan de belastbare winst.

Je bedondert hier je opdrachtgever mee (een beetje), maar niet de fiscus.