Hoe gedetailleerd moet urenregistratie voor de belastingdienst zijn?

[jesse]

Hallo allemaal,

Ben ik weer met een vraagje ?

Ik ben bezig de administratie op te zetten maar hoe gedetailleerd moet ik de uren registreren voor de belastingdienst. Iemand ervaring wat ze precies wille weten?

[Marielle Winarto]

Het gaat vooral om het urencriterium van 1225 uur voor zelfstandigenaftrek, hou dit in je achterhoofd voor de urenregistratie. Bij een startersvoorlichting van de belastingdienst werd verteld dat ze eigenlijk vooral kijken of je die 1225 uur haalt. Als je bijvoorbeeld een winkel hebt die 40 uur per week open is en je staat er elke dag, hoef je geen gedetailleerde administratie bij te houden. Maar als je naast een studie of vaste baan een bedrijf hebt, dan is het belangrijk om echt aan te kunnen tonen dat je toch de uren haalt. In dat geval moet je vrij nauwkeurig bijhouden wat je wanneer hebt gedaan (bijvoorbeeld door dat in een agenda te schrijven).

Verder kan het ook voor jezelf wel nuttig zijn om uren bij te houden, om te weten waar je tijd nou eigenlijk heengaat, welke werkzaamheden rendabel zijn, enz.

[Hetty Dalsheim]

In je urenadministratie kun je ook de tijd verwerken dat je info inwint op het Lancelotsforum, je aan je website werkt, je aan je boekhouding werkt, overleg hebt met opdrachtgevers, enz. Op deze manier kom je sneller aan je uren.

Ik zie trouwens ook dat in je schrijven, hier boven, een link is gemaakt. Daar staat hele nuttig info in.

[jesse]

Bedankt voor jullie reacties. Hetty, ik had de link nog niet eens gezien.
Ik hou het nu heel gedetailleerd bij met alles wat ik doe voor de opstart, maar vraag me af of ik ipv aantal uren aan b.v. website, ook begintijd en eindtijd moet registreren.

Ik doe nl. veel dingen tegelijkertijd en dan kijk ik niet steeds op de klok.

[Hetty Dalsheim]

Goedemorgen Pili,

Het gaat om een geschatte tijd. Je hoeft dus geen begin- en eindtijd op te schrijven. Behalve als je dat zelf prettig vindt.

[lyonesse]

Ik maak zelf gebruik van een gratis programmaatje Timewriter (http://www.timewriter.nl/index/overz...0Freeware.html). Ook ik heb weleens de neiging om niet op de klok te kijken, maar over het algemeen heb ik gewoon een abominabel besef van tijd. Invoer van je activiteiten kun je "los" doen, maar je kunt ook gebruik maken van de stopwatch. Overzichten van je uren kun je maken per elke gewenste tijdseenheid en zo gedetailleerd als je zelf wilt.

Ik heb zelf een beetje zitten frutten met de stambestanden, waardoor ik nu bij klantactiviteiten gelijk de factuurgegevens kan uitdraaien (uurtarief eraan gekoppeld). Verder heb ik mijn eigen activiteiten ingedeeld in een paar categorieën, aangezien ik zelf ook benieuwd ben waaraan ik zoal m'n tijd besteed.

Er bestaan natuurlijk diverse digitale hulpmiddelen om je tijd bij te houden, maar deze vond ik leuk en nog belangrijker: hij is gratis.
Een kladblok en een pen voldoen natuurlijk ook gewoon nog steeds.

Groetjes, Renée

[jesse]

Bedankt voor de tip, ga eens dit programma uitproberen. Misschien dat het beter werkt dan mijn Excelsheet.

[rens]

Oorspronkelijk geplaatst door lyonesse

Ik maak zelf gebruik van een gratis programmaatje Timewriter (http://www.timewriter.nl/index/overz...0Freeware.html). Ook ik heb weleens de neiging om niet op de klok te kijken, maar over het algemeen heb ik gewoon een abominabel besef van tijd. Invoer van je activiteiten kun je "los" doen, maar je kunt ook gebruik maken van de stopwatch. Overzichten van je uren kun je maken per elke gewenste tijdseenheid en zo gedetailleerd als je zelf wilt.

Ik heb zelf een beetje zitten frutten met de stambestanden, waardoor ik nu bij klantactiviteiten gelijk de factuurgegevens kan uitdraaien (uurtarief eraan gekoppeld). Verder heb ik mijn eigen activiteiten ingedeeld in een paar categorieën, aangezien ik zelf ook benieuwd ben waaraan ik zoal m'n tijd besteed.

Hoewel dit een oud topic is, wilde ik toch nog even aanvullen. Wellicht namelijk een handige tip voor de anderen:

Zelf heb ik ook al lang zitten zoeken naar een goed programma om je urenregistratie netjes, handig, maar vooral ook gemakkelijk bij te houden. Tot voorkort hield ik het bij in een Excel bestand, maar dat vond ik verre van ideaal. Onlangs stuitte ik op Harvest, een Engelstalig online programma waarmee je:

* urenregistratie bij kan houden op internet
* urenregistratie bij kan houden op je iPhone
* facturen kan versturen, beheren en laten betalen

Vooral het feit dat ik overal met een druk op de knop mijn iPhone een klokje voor een bepaald project/klant aan en uit kan zetten vind ik ideaal. Nog een druk op de knop zet het klokje uit, en de tijd-registratie synchroniseert vervolgens automatisch met je online account. Je krijgt online ook een heel duidelijk overzicht van hoeveel je uren je voor wie die maand heb gewerkt. Tevens kun je 'non-billable hours' bijhouden, zoals werk aan mijn eigen zaak. Aan het eind van de maand / periode / project, kun je met een paar klikken de factuur naar de klant versturen.

Ik ben ontzettend tevreden met dit programma en kan het een ieder aanraden die nog op zoek is (nee, ik heb geen aandelen van ze ). Heb eerst een 30-dagen trial gedaan, en betaal nu zo'n 9 euro per maand. Het is het in mijn geval meer dan waard.

[Bo Blanckenburg Writer]

dat ziet er goed uit!
ik ga het gelijk proberen.
Bo

[Pellie]

Dat ziet er goed uit. Ik werk op sommigen projecten samen met een andere freelancer. Daarvoor gebruiken we nu 14dayz.com.

Kun je met Harvest ook projecten 'delen' , of is een betaalde versie dan wel een must?