Altijd factuur nodig voor belastingdienst?

Ik ben pas als zelfstandig begonnen, en ik vergeet soms om de factuur van door mij gekochte bedrijfsgoederen te bewaren.
Mag ik deze kosten alsnog opgeven?

Alvast bedankt,
Judith

[Rub3n]

Als de belasting komt controleren moet je opgegeven kosten kunnen "bewijzen" met facturen volgens mij.

Ik ben geen boekhouder of iets dergelijks. Maar volgens mij is dat wel de regel.

Misschien kan een ander je informeren over de consequenties als je ze toch opvoert en de belastingdienst komt controleren.

Maar probeer toch gewoon facturen te bewaren, dit is een stukje ondernemerschap en leer je van zelf om daar consequent in te zijn.

[John Hoogheid]

Inderdaad moeten alle uitgaven worden gestaafd met facturen die op naam van de onderneming zijn gesteld. Als het niet om "geweldige" bedragen gaat kan je de uitgaven nog wel als kosten boeken voor de onderneming. Krijg je controle dan kan je altijd nog een beroep doen op het ontbreken van de juiste kennis bij de start van de onderneming.

Mocht het wel om aanzoenlijke bedragen gaan dan kan wellicht de leverancier je nog uit de brand helpen door een duplicaatfactuur te sturen.

John

dank jullie wel!

Het gaat vooral om kleinere bedragen, vb ordners, mappen, postzegels vakbladen en andere kleine uitgaven waarvan ik normaal gesproken ook geen bonnen bewaar en ze dus nog uit routine direct weggooi en me later realiseer dat ik die had moeten bewaren...

Maar voor dit soort kleine bedragen heb je toch niet perse een factuur op naam nodig? Ik kan me niet voorstellen dat een Hema, Bruna etc facturen op naam maken?

[Marjan]

In principe heb je voor alle uitgaven die je als kosten opvoert een factuur / bon nodig.
Als je BTW wilt verrekenen is het wel degelijk verplicht dat de factuur op naam van jouw onderneming staat. Veel winkels hebben tegenwoordig in hun kassasysteem de mogelijkheid de naam van je onderneming op te nemen en deze op de kassabon af te drukken. Anderen schrijven een handmatige bon op naam van jouw onderneming uit en nieten de kassabon hieraan vast.
Zoals al gezegd: maak er een gewoonte van alle bonnen te bewaren (bedenk je dat wanneer je ze weggooit dit geld kost).

[Rub3n]

Als eenmanszaak hoef je toch geen naam op een Bruna of hema kassabon te hebben?

[Marjan]

wel als je de BTW wil aftrekken. Waarom zou bijvoorbeeld een BV het wel moeten en een eenmanszaak niet?