Factuur via klantsysteem, kan dat zomaar?

[Klaas]

Ik werk via een bemiddelaar (mijn klant in principe) die een leuk nieuw systeem heeft ingevoerd. Ik factureerde altijd per e-mail en per post, maar met hun nieuwe systeem betalen ze me aan de hand van mijn online ingevulde timesheet.

Omdat ik zelfstandig ben, moet ik via dat systeem ook een factuur aanmaken en die koppelen aan die timesheet. Ik factureer dus wel, maar in hun systeem. Ik kan die factuur uitdraaien, maar die lijkt in de verste verte niet op mijn factuur (hij voldoet wel aan de eisen qua KVK nr en BTW nr.

In mijn eigen administratie houd ik wel bij wat ik factureer, maar ik verstuur geen factuur meer. De vraag is: hoe sta ik er juridisch voor?

Leuk detail: ik mag pas factureren als de timesheet die ik invul overeenkomt met de (papieren) timesheet met handtekening van klant.

[Roel Jongman]

Beste Klaas,

het kortst mogelijke antwoord is ja het mag.. het word selfbilling genoemd, ze bedoelen daarmee dat de klant/afnemer de factuur uitreikt in plaats van de leverancier (jij dus)

hier een link van de belastingdienst die het kort beschrijft

volgens mij is het vrij duidelijk en kan het.. belangrijkste is dat afnemer en leverancier beide akkoord moeten gaan, en dat je als leverancier altijd bezwaar kan maken tegen een factuur en dan zelf alsnog moet factureren.

kortom zie jij het niet zitten dan kun je altijd gewoon zelf factureren.
maar ik snap wel dat zij selfbilling willen want op deze manier is de factuur direct geboekt en goedgekeurd, ik zou wel met ze proberen overeenkomen dat ze sneller betalen want ze hebben een korte verwerkingstijd én lagere kosten voor administratie omdat jij die feitelijk doet. Dat mag best vertaald worden naar een snelle uitbetaling naar jou.

[Klaas]

Dankjewel Roel, 't is een goed, duidelijk antwoord. Ik ga zeker even overleggen over een kortere betalingstermijn, dat lijkt ook mij best redelijk.