factuur als pdf is een stuk goedkoper.

[eddie]

Ik ben van menig dat het versturen van allerlei poststukken een stuk voordeliger kan!

Inmiddels heb ik mijn presentatie materiaal omgezet in een digitale versie middels acrobat reader. De digitale brochure word als zeer proffesioneel ervaren echter nu worstel ik met de vraag of het een optie is ook de facturen middels email in pdf formaat te versturen.
Mijn klanten kunnen ze dan alsnog uitprinten en dat scheelt mij enorm op drukkosten e.d.

Wie heeft hier zo zijn ideeen over
gr eddy

[scribent]

Sommige van mijn opdrachtgevers vinden het geen probleem om facturen digitaal te ontvangen. Andere hebben ze liever op papier. Ik vraag dat altijd gewoon even. Als ik twijfel, stuur ik de papieren versie. Dat is nou eenmaal gebruikelijk.

[erno@ernohannink.nl]

Door mij wordt alleen nog gewerkt met digitale offertes, digitale brochures en digitale facturen.

Geen porto, geen drukwerk, eenvoudige digitale archivering...

[eddie]

dat is duidelijke taal, bedankt voor jullie reactie

gr eddy

[René]

Zie ook de eerdere discussie "Factuur per e-mail".

[erix]

Wat is nu helemaal het nadeel van een papieren factuur?
Dat je naar de brievenbus moet lopen? Postzegel moet betalen?

Ask yourself: hoeveel facturen verstuur je per jaar?

Digitale archivering? We zijn geen multinationals. Ik maak mijn factuur in Word (template), sla de boel op (oeps, per ongeluk digitaal gearchiveerd) en print het uit, doe er - ik geef toe, met veel moeite - een envelop om heen en plak er een zelfklevende Beatrix op (quelle innovation!!) en realiseer synergie in mijn organisatie door de verdere logistieke afhandeling van de afdeling Accounts Receivable te integreren met het uitlaten van de hond.

[the dyke]

Oorspronkelijk geplaatst door erix

Wat is nu helemaal het nadeel van een papieren factuur?
Dat je naar de brievenbus moet lopen? Postzegel moet betalen?

Ask yourself: hoeveel facturen verstuur je per jaar?

Digitale archivering? We zijn geen multinationals. Ik maak mijn factuur in Word (template), sla de boel op (oeps, per ongeluk digitaal gearchiveerd) en print het uit, doe er - ik geef toe, met veel moeite - een envelop om heen en plak er een zelfklevende Beatrix op (quelle innovation!!) en realiseer synergie in mijn organisatie door de verdere logistieke afhandeling van de afdeling Accounts Receivable te integreren met het uitlaten van de hond.

Het nadeel? Ik verlies een papieren versie eerder dan een digitale versie. Uiteraard verschilt dat per persoon. Daarnaast is een mailtje is een stuk sneller. Wij doen beide mogelijkheden. The best of two worlds.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door the dyke

Daarnaast is een mailtje is een stuk sneller.

Jawel, maar welke klant wil er nou sneller facturen krijgen

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door the dyke

Het nadeel? Ik verlies een papieren versie eerder dan een digitale versie.

De logica hierachter zie ik niet. Is je administratie niet OK?

Oorspronkelijk geplaatst door the dyke

Daarnaast is een mailtje is een stuk sneller. Wij doen beide mogelijkheden. The best of two worlds

Ik denk dat iedereen zijn facturen digitaal opslaat , want dat is met het aanmaken van een factuur op je pc direct het geval. Het is helemaal niet erg als je een papieren versie kwijtraakt, je print 'm dan opnieuw uit (al denk ik dan ook: scan je ook alle bonnen die betrekking hebben op je bedrijfskosten en sla je die ook digitaal op? ).

Het gaat primair om de wijze waarop je de factuur aanbiedt aan je klant. Ik ben heel ouderwets, ik lever de factuur gewoon op (factuur)papier aan, wetend dat de opdrachtgever hem uiteindelijk ook op papier wil en moet hebben.

[Hetty Dalsheim]

Ik maak mijn factuur in excel of in word. Afhankelijk van de wensen van mijn opdrachtgever. Voor het versturen van het factuur maak ik meestal gebruik van het antwoordnummer van mijn opdrachtgever.