Aanschaf privé of zakelijk?

Graag even advies/mening over het volgende:

Ik wil een product aanschaffen. Ik heb dit product zakelijk nodig, maar heb hier ook privé een voordeel van (het is er toch, dus kan ik het gebruiken). Ik werk vanuit thuis en heb dus geen apart kantoor waarin dit staat.

Ik boek het dus zakelijk in en vraag btw terug. Is er een consequentie als de belastingdienst dit later niet als zakelijke aankoop ziet? Wat is die consequentie dan? Behalve het terugbetalen van de verrekende btw?

Ik merk om mij heen dat ondernemers (zzp'ers) heel veel dingen zakelijk afboeken, terwijl ik altijd heel voorzichtig ben. Misschien iets té??

Graag advies!
gr Anke

[Adine Versluis]

Oorspronkelijk geplaatst door OS4U

Graag even advies/mening over het volgende:

Ik wil een product aanschaffen. Ik heb dit product zakelijk nodig, maar heb hier ook privé een voordeel van (het is er toch, dus kan ik het gebruiken). Ik werk vanuit thuis en heb dus geen apart kantoor waarin dit staat.

Ik boek het dus zakelijk in en vraag btw terug. Is er een consequentie als de belastingdienst dit later niet als zakelijke aankoop ziet? Wat is die consequentie dan? Behalve het terugbetalen van de verrekende btw?

Ik merk om mij heen dat ondernemers (zzp'ers) heel veel dingen zakelijk afboeken, terwijl ik altijd heel voorzichtig ben. Misschien iets té??

Graag advies!
gr Anke

Als de aankoop uiteindelijk gezien wordt als privé-aankoop, dan kan het zijn dat je idd de BTW moet terugbetalen + de kosten van de aanschaf niet af mag trekken (dus weer op moet tellen). De BD zal met name kijken naar de verhouding (iets dat slechts 10% zakelijk gebruikt wordt, kun je moeilijk verantwoorden als zakelijke aftrekpost) van gebruik.

Heb je trouwens deze informatie over het wel/niet aftrekken van kosten al gezien?

Hoi Adine,

Bedankt voor je reactie, ik wacht nog even af of iemand anders nog tips heeft. Ik denk dat ik het risico gerust kan nemen dus, met in het achterhoofd genomen dat de belastingdienst er ooit op terug kan komen.

gr Anke

[Claudia Hulshof]

Dag Anke, ik zit in dezelfde situatie als jij, werkruimte thuis en natuurlijk kun je soms zakelijke aankopen ook prive wel eens gebruiken. Gewoon zakelijk aftrekken, zou ik denken.

groeten, Claudia

[lyonesse]

Dag Anke,

Op de site van de Belastingdienst kun je lezen hoe zij tegen 'kosten' aankijken. Op die pagina staat ook een door-link naar een overzicht met (gemengde) kosten.

Hou altijd 'redelijkheid en billijkheid' in de gaten. Zo heb ik zakelijk een heel pakket 'gele notitieplakkers' aangeschaft. Heel af en toe gebruik ik er wel eens eentje om een privé-notitie te maken; ik pas hier geen verrekening voor privé-gebruik voor toe. In alle redelijkheid en billijkheid is dat niet te verwachten: ik kan het toevallig zelf, maar als je je administratie uitbesteedt, kost het ettelijke euro's om het privé-voordeel en de bijbehorende BTW-verrekening te laten berekenen en boeken. Niet redelijk en niet billijk.

Jij zult zelf die beoordeling moeten maken voor het door jou aan te schaffen product en de mate van privé-gebruik.

Groeten, Renée

[nancy_kelpie]

Een product waar ik bij zo'n omschrijving aan moet denken is bijv. een printer. Die heb je zakelijk vaak nodig, maar je gaat niet 2 printers aanschaffen, 1 voor privé en 1 voor zakelijk. Printer en printerpapier reken ik dus ook als zakelijk (en was m'n boekhouder het ook mee eens). En print ik privé ook mee, zonder op te schrijven hoeveel velletjes.

Als het niet twijfelachtig is of je hem uberhaupt wel vaak zakelijk gebruikt kan het vaak zakelijk.

[lyonesse]

Oorspronkelijk geplaatst door nancy_kelpie

Printer en printerpapier reken ik dus ook als zakelijk (en was m'n boekhouder het ook mee eens). En print ik privé ook mee, zonder op te schrijven hoeveel velletjes.

En hier komt dus die redelijkheid en billijkheid om de hoek kijken.
Als je zakelijk een paar velletjes per maand print, maar wel elke week 5 velletjes met nieuws en wedstrijduitslagen voor de 200 leden van je kantklosclubje uitprint, ben ik er persoonlijk sterk voor om de printer en de cartridges privé te houden en met spoed een onderhoud aan te vragen met de penningmeester van de club.

Groeten, Renée

Dank voor alle reacties. Ik heb besloten het product zakelijk aan te schaffen en er rekening mee te houden met een eventuele verrekening mocht de belastingdienst er bij een controle niet mee eens zijn!

Nogmaals bedankt voor de reacties!!

Groeten Anke

[Marjan]

Met kantoor aan huis ontkom je er niet aan ook wel eens privé gebruik te maken van printer, kopieerapparaat, postzegels etc. Ooit heb ik geprobeerd zakelijke postzegels en privé apart te houden maar dat werkt ook niet.
Hoewel mijn privé gebruik zeer minimaal is, kan ik niet zeggen dat ik nooit iets privé gebruik. Ik maak op mijn totaal aan kantoorartikelen jaarlijks een correctie van 8% voor privé gebruik (en uiteraard ook op de BTW). Doe mezelf hiermee wellicht te kort maar vermijd wel discussies hierover met de BD en het is eenvoudig in de administratie te verwerken.

[Roel Jongman]

Zo'n 10 jaar geleden heb ik als toenmalig assistent accountant voor MBKB en zzp-ers verschillende belastingcontroles meegemaakt en ze kunnen soms over kleine bedragen zeuren, maar dat gebeurt vooral als je (vrijwel) alles op zakelijk zet. Ik adviseerde mijn klanten altijd om alle "gemengde zaken" zakelijk aan te schaffen en af en toe wat op prive te zetten. bijvoorbeeld je print uitnodigingen voor een prive feestje ed zet gewoon even een pak papier en een toner op je rekening courant met privé hierdoor blijkt uit je administratie dat je niet het onderste uit de kan wil en zal een inspecteur ook veel milder zijn. Door alles wel zakelijk te kopen (en uiteraard de BTW ook niet af te trekken voor prive dingen) en het deels op prive te zette word het inzichtelijk, als je de uitgaven echt scheid zoals bijv postzegels dan is het voor de inspecteur veel lastiger vaststellen of je prive en zakelijk scheid. De methode van Marjan werkt natuurlijk ook, ik heb alleen ervaren dat ondernemers het rechtvaardiger vinden voelen om daadwerkelijke prive dingen op prive te zetten in plaats van een percentage. (Soms zijn mensen net belastinginspecteurs die over de kleinste bedragen kunnen vallen. )