Factuur digitaal per e-mail wordt versoepeld

[Isabelle]

Voor mij is het ook een zinvolle vertragende actie. Na acht jaar facturen sturen maak ik nog steeds fouten. Ik vergeet de reiskosten, bewerk de vorige factuur aan dezelfde klant en vergeet het nummer aan te passen, tel de btw twee keer mee of per ongeluk helemaal niet. Dus als ik het bestandje zo maar ga mailen, dan sta ik niet in voor de gevolgen...

Maar ik ga wel eens aan boekhouder Alfred vragen of hij de boel ook digitaal wil krijgen. Tot nu toe niet ik alle facturen nog keurig achter de afschriften. Dat gaat digitaal een beetje moeilijk.

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door Isabelle

Voor mij is het ook een zinvolle vertragende actie. Na acht jaar facturen sturen maak ik nog steeds fouten. Ik vergeet de reiskosten, bewerk de vorige factuur aan dezelfde klant en vergeet het nummer aan te passen, tel de btw twee keer mee of per ongeluk helemaal niet. Dus als ik het bestandje zo maar ga mailen, dan sta ik niet in voor de gevolgen...

Gaat het op papier wel goed? Oef, ik ben blij dat ik je klant niet ben .
Digitaal factureren scheelt een envelop, een postzegel en een sprintje naar de brievenbus, maar hetgeen de deur uitgaat driedubbel controleren blijft.

[Pentatext]

Ik verstuurde al lang 'gewoon' facturen per mail, nou ja, op een gegeven moment wel als pdf. Maar niet volgens anders regeltjes dan afgedrukte mail. Moet ik wel zeggen dat lang niet alle klanten het digitaal willen. Ik vraag vooraf altijd hoe ze de factuur willen, en vaak geven ze ook de voorkeur aan post.

Ik heb een hekel aan facturen per post, omdat ik alles zonde vind van het papier (ja daar kun je ook last van hebben ). Voor mijn eigen administratie gebruik ik tegenwoordig 'tweedehands'-papier, van mijn stapel oude zetproeven.

[Niels]

Ik blijf lekker maandelijks met een stapeltje verse facturen naar de brievenbus lopen... heerlijk!

[illutic]

Oorspronkelijk geplaatst door Niels

Ik blijf lekker maandelijks met een stapeltje verse facturen naar de brievenbus lopen... heerlijk!

Me too (alleen doe ik dat niet maandelijks, maar gewoon wanneer ik wat te versturen heb ).
Moet toch ook ergens m'n briefpapier en enveloppen voor gebruiken, toch?

[illutic]

Oorspronkelijk geplaatst door fleeman

In reactie op de mensen die per post blijven factureren zou ik toch willen zeggen om de voor- en nadelen af te wegen. Digitaal factureren (in PDF) ontziet niet alleen het milieu maar ook de portemonnee.

Heb ik ook gedaan en toch blijf ik bij de factuur via de post. Ik heb vorig jaar twee dozen (x1000 stuks) aan briefpapier besteld en die zijn bij lange na nog niet op. De facturen (en de herinneringen die er af en toe tussen komen) zijn de enige stukken waar ik mijn briefpapier voor gebruik. Offertes en AV's gebruik ik vanaf het begin al PDF-bestanden voor.
Als ik dan nu ook meteen de rest via de mail ga sturen kom ik nooit eens een keer door die voorraad heen..

[Remy]

Vliegtuigjes vouwen en er een marketing-stunt van maken is geen optie?

[illutic]

Oorspronkelijk geplaatst door Remy

Vliegtuigjes vouwen en er een marketing-stunt van maken is geen optie?

Hahahaha Denk alleen niet dat de gemeente daar zo blij mee zou zijn

[Cindy77]

Ik werk sinds kort met een webdienst voor het sturen van mijn facturen. Kost 40 cent per factuur, slechts 1 cent meer dan een postzegel dus, en ziet er netjes uit. Ik informeer wel altijd netjes of mijn klanten de factuur wel via de mail willen krijgen, en tot nu toe heeft nog niemand geroepen dat hij/zij liever facturen per post ontvangt.

Mij scheelt het veel gedoe met het printen van enveloppen - op de een of andere manier kan ik geen 2 enveloppen achter elkaar mooi printen, bij de tweede is altijd het logo maar half zichtbaar dus moet ik tussen het printen door de printer eerst uit en weer aan zetten (zou het tijd zijn voor een nieuwe printer?) Bovendien is de administratie een stuk eenvoudiger geworden en kun je op de webpagina ook je klanten / contactpersonen eenvoudig beheren.

Ik snap nu trouwens wel waarom ik toen ik twee jaar geleden begon niet zo'n handige en voordelige webdienst kon vinden en nu wel: de regels zijn afgeschaft terwijl de diverse webdiensten heel trots op hun pagina's verkondigen dat de door hen verstuurde pdf's "voldoen aan de eisen van de belastingdienst voor elektronisch factureren"

[illutic]

Oorspronkelijk geplaatst door Cindy77

Ik werk sinds kort met een webdienst voor het sturen van mijn facturen. Kost 40 cent per factuur, slechts 1 cent meer dan een postzegel dus, en ziet er netjes uit.

Euhm.. volgens mijn zijn de postzegels al een behoorlijke tijd 44 cent?