Factuur opnieuw uitreiken op andere naam?

[marlies84]

Beste iedereen,

Een vraag. Ik heb in mei 2010 een opdracht afgerond voor een klant, en deze is toen ook betaald. De factuur stond op naam van de klant, en daar waren toen geen problemen mee. Er was destijds ook een manager, die heeft gezorgd voor de betaling van de factuur.

Deze manager vraagt nu (in oktober dus) of ik de factuur nogmaals wil sturen aan hem (met factuurdatum mei 2011), en dan niet op naam van de klant, maar op zijn naam (een volledig ander bedrijf), omdat hij het betaald heeft. Ik zal hem nog vragen of de klant nooit het bedrag aan hem heeft terugbetaald

Wat moet/mag ik doen? Moet ik dan eerst een creditfactuur opstellen van de oude factuur of iets dergelijks? Anders kunnen ze het allebei opgeven als kosten bij hun aangifte. Een oude factuur wijzigen en opnieuw opsturen (met hetzelfde factuurnummer) mag toch helemaal niet?

Ik hoop dat jullie hier meer van weten! Ik vind het een beetje een rare situatie...

Alvast enorm bedankt!
Groetjes,
Marlies

[marlies84]

hum ik bedoelde natuurlijk mei 2011 in de eerste zin sorry

[ramon fincken]

Ik zou het niet doen, maar kan je geen redenen of gronden geven hoe dat met belastingen etc zit.

[marlies84]

Dank voor je reactie.

Hmm ik heb nog eens nagevraagd en het komt erop neer dat de manager het zal gaan betalen voor mijn klant. Maar ik mag dan toch niet met terugwerkende kracht een factuur dateren in mei? En dan zou ik voor mijn klant eerst een creditfactuur moeten opstellen... hoe zit het dan met mijn eigen BTW aangifte? Die is natuurlijk allang gedaan...

[René]

Als je dit al zou doen, dan zou het als volgt moeten met als datering vandaag (mits klant 1 en klant 2 hiermee akkoord zijn):

1. Creditfactuur uitreiken aan klant 1, met vermelding van het factuurnummer van destijds
2. Nieuwe factuur uitreiken aan klant 2

Maar het is wel bedenkelijk om dat 5 maanden later nog te doen, lang nadat de factuur al betaald is. Het riekt naar iets frauduleus. Je zou de manager kunnen vragen dit verzoek per brief in te dienen, zodat je een goed dossierstuk hebt om de gang van zaken aan jouw kant te verantwoorden.

Maar het simpelste lijkt me om 'nee' te zeggen.

[marlies84]

Bedankt Rene, duidelijk!

En stel als ik de creditfactuur ga sturen en de nieuwe factuur verstuur, moet ik dan mijn eigen BTW ook opnieuw indienen aan het eind van dit kwartaal? Ik heb dat immer al in kwartaal 2 opgegeven...

[René]

Het zijn gewoon nieuwe facturen als alle anderen, die vanzelf meegaan in de btw-aangifte van het 4e kwartaal.

[marlies84]

Even een update.

De persoon die een nieuwe factuur wil heeft aangegeven dat als hij dit niet krijgt zijn administratie niet zal kloppen, en ook die van mij niet.

Klopt het dat op deze manier ook mijn administratie niet klopt? Of ligt dat probleem bij hem en niet bij mij?

Ik hoop nog even op jullie reactie!
Dank!

[Marjan]

Waarom zou jouw administratie niet kloppen?? je hebt destijds een opdracht gedaan, er een factuur voor gestuurd en de factuur is betaald. Al betaalt Sinterklaas de factuur, dat is niet jouw probleem.

Als die manager, om welke reden dan ook, de factuur uit eigen zak heeft betaald voor het bedrijf moet hij daar zijn geld gaan halen en niet bij jou om een factuur vragen.

Mijn advies: niet doen!

[marlies84]

bedankt voor je reactie en advies, Marjan!