Verkeerde factuur verstuurd

[Maurice65]

Dag allemaal,

Het is eindelijk zo ver, ik heb voor de eerste keer een fout gemaakt in een verstuurde factuur... Ik heb namelijk vergeten pauze-tijd in mindering te brengen op de factuur. Nu kan ik met de opdrachtgever vrij goed door een deur, dus kunnen we dit "onderling regelen"? Hiermee bedoel ik, ik bel hem gewoon op, leg het even uit en zeg tegen hem: "Joh, gooi die factuur maar weg en ik stuur wel even een andere met het juiste bedrag."

De oorspronkelijke factuur is nog niet betaald en aangezien ik zelf mijn administratie voer, kan ik alles vrij gemakkelijk aanpassen en weer "dicht" krijgen.

Of moet ik toch een creditfactuur sturen? En op welk moment doe ik dat dan? Moet ik eerst wachten tot de betaling van de oorspronkelijke factuur binnen is, of stuur ik die creditfactuur nu al met het verzoek dat zij het zelf verrekenen?

Maurice.

[ramon fincken]

Je zou om t netjes te moeten doen een nieuwe sturen met een credit voor die teveel gerekende uren. That's it.

[louisfiscaal]

Je kunt 3 kanten op: ofwel vervang je de oorspronkelijke factuur door een nieuwe met gebruikmaking van hetzelfde factuurnummer, ofwel stuur je een creditfactuur voor het gewenste verschil, waarbij je verwijst naar de te corrigeren factuur (met gebruikmaking van een eigen factuurnummer), ofwel stuur je een volledig nieuwe factuur met een nieuw factuurnummer, waarbij je wel de oude factuur in je administratie moet bewaren i.v.m de eis dat je facturen doorlopend genummerd moeten zijn. Vermeld dan op de oude factuur dat deze niet betaald is en door een andere factuur vervangen is.

Groeten,

Louis