Winst direct op privérekeningen boeken

[lrjohnst]

Zojuist lid geworden op dit forum omdat ik met een boekhoudvraag zit. Terwijl ik hier aan het rondkijken ben denk ik dat dit nog wel eens een heel interessant en leuk forum kan worden om lid te zijn. Ik hoop dat ik ook kan bijdragen.

Ik ben mijn boekhoudpakket aan het inrichten. Voorheen hadden we een Excelbestand met het hele journaal, winst-en-verlies en balans etc. en daarnaast twee Excelbestanden waar we de winstverdeling van mij en mijn maat in bijhielden. Iedere maand registreerden we het resultaat per maat dan in de boekhouding als volgt:

Winst-en-verlies: "Winstuitkering maat ..." € ...
Balans: "Prevérekening ..." € ...

Nu heb ik begrepen dat het in een VOF of maatschap gangbaar is om de winst aan het eind van het boekjaar op de privérekeningen te boeken (en tot die tijd op een post in te trant van 'onverdeelde winst'). Maar hoe weet je dan hoeveel je als maat / vennoot maandelijks uit je onderneming kan halen voor persoonlijke uitgaven?

Verder zouden we het liefst af willen van de Excelbestanden waar we ook nog eens per factuur uitsplitsen welke maat welke opbrengsten / kosten draagt. Ideaal zou zijn om dit gewoon in de boekhouding zelf al te doen.

Is er bezwaar tegen een systeem dat we in onze boekhouding geen gebruik maken van een post 'onverdeelde winst', maar dat we bij het boeken van de winst, de winst gelijk verdelen over de privérekeningen? Dit zou er volgens mij dan als volgt uit zien:



Indien ik de verkeerde vragen stel hoor ik het natuurlijk ook graag. Ik heb het gevoel boekhouding net pas echt door te krijgen, ondanks dat ik er al jaren mee bezig ben.

[Erik van de Weerdhof]

Maar hoe weet je dan hoeveel je als maat / vennoot maandelijks uit je onderneming kan halen voor persoonlijke uitgaven?

Dit kan je baseren op wat het vermogen van je V.O.F. toelaat. Het is natuurlijk wat je onderling afspreekt, maar je bent in principe niet verplicht om alle winst op te nemen, om maximaal je winst op te nemen o.i.d.

Is er bezwaar tegen een systeem dat we in onze boekhouding geen gebruik maken van een post 'onverdeelde winst', maar dat we bij het boeken van de winst, de winst gelijk verdelen over de privérekeningen?

Voor je belastingaangifte zal je moeten weten wat de omzet is en wat je privé-opnamen en -stortingen zijn geweest. Ik vraag me af of je met jouw methode niet moet gaan puzzelen om die informatie uit je boekhouding af te leiden. (En ook als het voor jullie duidelijk zou zijn. Stel dat de belastingdienst langs zou komen, begrijpt die het dan ook? Want als ondernemer moet je wel een deugdelijke administratie voeren.)

[lrjohnst]

Hartelijk dank voor uw antwoord.

Dit kan je baseren op wat het vermogen van je V.O.F. toelaat. Het is natuurlijk wat je onderling afspreekt, maar je bent in principe niet verplicht om alle winst op te nemen, om maximaal je winst op te nemen o.i.d.

Is dit een gangbare manier van werken? Gevoelsmatig lijkt het me alsof je dan toch blind aan het graaien bent. Wie weet neem je als vennoot wel meer op dan dat je verdiend hebt, wat oneerlijk zou zijn naar de andere vennoten.

Voor je belastingaangifte zal je moeten weten wat de omzet is en wat je privé-opnamen en -stortingen zijn geweest.

Bij nader inzien denk ik inderdaad dat het dan een gepuzzel wordt om de omzet inzichtelijk te houden. Dus is het misschien toch niet zo een goed idee. Maar met betrekking tot privé opnames en stortingen denk ik weer niet. Dit zijn weer heel andere boekingen.

Uw antwoord is zeer gewaardeerd, het heeft mij verder geholpen. Maar dan wil ik toch tegenbewegen met iets wat u zegt. Is de belastingdienst überhaupt wel geïnteresseerd in wat je in je boekhouding hebt staan? Of is dit voor hun meer academisch en kijken ze liever naar de echte feiten, facturen, overeenkomsten e.d.? Ik weet nog dat ik toen ik begon met mijn onderneming via de belastingtelefoon vroeg of ik een boekhouding moest bijhouden. Antwoord was dat zo lang ik alle bewijsstukken maar had, het niet uit maakte of ik "ze in een schoenendoos bewaarde, bij wijze van".

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door lrjohnst

Ik weet nog dat ik toen ik begon met mijn onderneming via de belastingtelefoon vroeg of ik een boekhouding moest bijhouden. Antwoord was dat zo lang ik alle bewijsstukken maar had, het niet uit maakte of ik "ze in een schoenendoos bewaarde, bij wijze van".

Dat geldt zolang je particulier met 'inkomsten uit overig werk' bent.

Zodra je zelfstandig ondernemer bent voor de inkomstenbelasting (en gebruik maakt van de zelfstandigenaftrek) ben je verplicht een boekhouding te voeren volgens 'goed koopmansgebruik'.

[lrjohnst]

Weer iets nieuws erbij geleerd! Heel erg bedankt : )

[Erik van de Weerdhof]

Is dit een gangbare manier van werken? Gevoelsmatig lijkt het me alsof je dan toch blind aan het graaien bent. Wie weet neem je als vennoot wel meer op dan dat je verdiend hebt, wat oneerlijk zou zijn naar de andere vennoten.

Als ik het goed begrijp willen jullie de opnames en winstverdeling zeg maar baseren op de omzet die per firmant is behaald. Dat lijkt mij juist ongebruikelijk. Je werkt samen in een V.O.F., maar als je de opbrengsten zo gedetailleerd gaat verrekenen, dan is er nauwelijks verschil met twee losse eenmanszaken die door elkaar heen lopen.