factuur als pdf is een stuk goedkoper.

[rood-llusn]

Beste mensen,

het is (voor zover ik weet) een wettelijke plicht voor een onderneming om winst te maken. Dat kan in elk geval op twee manieren. Een: hoge prijzen hanteren en twee: efficient werken (kosten besparen).
De eerste methode ligt niet voor hand (i.v.m. concurrentie) de tweede kan goed uitvoerbaar zijn. Is deze werkwijze misschien iets? Je stuurt niet de factuur in PDF formaat naar de opdrachtgever, maar een bericht dat de factuur door de opdrachtgever kan worden opgehaald op je site, of (verhoogd met administratiekosten) op papier kan worden toegezonden. Op je site kan de opdrachtgever (nogmaals) de aan de factuur ten grondslag liggende (eerder door dezelfde opdrachtgever geaccordeerde) weekoverzichten inzien, afzetten tegen de ingediende factuur en de factuur in PDF formaat opslaan of afdrukken. In feite verleg je hiermee een deel van de administratie-/facturatiekosten naar de opdrachtgever, een kleine winst dus.

Een dergelijke werkwijze heeft mijns inziens de volgende voordelen:

• Er is geen discussie over facturen meer mogelijk, want de factuur is altijd gebaseerd op de goedgekeurde weekoverzichten en maakt gebruik van dezelfde gegevens;
• Je weet precies wanneer de opdrachtgever de factuur ophaalt (daar wellicht (automatisch) aan herinnerd);
• Je hebt geen (extra) kosten en je administratietijd neemt af.

Nadeel: je kunt niet meer zo vaak de hond uitlaten

Groeten,

Ronald van der Zant
Roodbms