Hoe declaratie privé betaalde kosten boeken in mijn Excel-boekhoudsheet?

[Karian]

Oorspronkelijk geplaatst door StevenSonneveld

het gaat mij erom dat als ik bijvoorbeeld € 250,-- aan zakelijke reiskosten heb dat ik dan moet boeken:

Autokosten € 250,--
aan bank € 250,--

En dat een declaratieformulier de lading dekt..

Je rittenadministratie is hiervoor toch meer dan afdoende?

Voor de rest gebruik je inkopen alleen als op rekening inkoopt en een factuur ontvang. Dat gebeurt bij mij niet. Dus ik boek nooit iets met "aan crediteuren"

Als ik wat drinken koop in de supermarkt op de zakelijke rekening dan boek ik dat gewoon in bij facturen als een schuld aan een crediteur. Verschil met een 'inkoop op rekening' zoals jij het noemt is dat ik bij de supermarkt meteen betaal en ik dus maar een zeer kortlopende schuld heb die ik meteen vereffen.

Voor de duidelijkheid en netheid in je administratie wil ik je toch aanraden om alles dat je koopt te administreren als een inkoop bij een crediteur.