Meerder laptops en camera's i.v.m. opdracht: hoe boeken?

[melwol]

Stel je voor dat ik voor een opdracht meerdere laptops (3 stuks) en camera's (4 stuks) aan moet schaffen. De opdracht levert me zoveel op dat ik graag die investering wil doen. De spullen worden geen eigendom van de opdrachtgever en blijven in mijn bezit. De 4 camera's en 1 laptop worden niet direct gebruikt voor een volgende opdracht en liggen werkeloos in de kast voor bijv. de komende 3 maanden. Ik gebruik voor mijn bedrijfsactiviteiten 2 laptops zelf (1 filmbewerking, 1 admin etc)

Hoe ga ik hier mee om in mijn boekhouding?

[mimamaartje]

Investeringskosten??
Ik heb laatst een camera aangeschaft voor mijn werk maar die gebruik ik ook niet bij elke klus. Volgens mij gaat het er om dat je kunt verantwoorden dat je spullen nodig hebt voor de uitoefening van je werkzaamheden. En waarschijnlijk heb je ze in de nabije toekomst wel vaker nodig.

Groet, Maartje

[MarcelS]

Nu weet ik ook niet alles, maar als het om 'substantiële bedragen' gaat (zeg > EUR 450,-) wordt je geacht die zaken als bezittingen op je balans te zetten en vervolgens af te schrijven. (ik ga er even vanuit dat je bekend bent met dit principe).

Omdat de regels voor afschrijvingen in 2007 aangepast zijn zou je dat vervolgens in vijf jaar moeten doen, wat voor deze apparatuur natuurlijk belachelijk is, aangezien die na drie jaar zijn waarde echt wel heeft verloren. Bij het afdanken van de apparatuur schrijf je dan de rest af.

Echter, onder bepaalde voorwaarden, die ik niet uit mijn hoofd weet maar vast ergens op deze website beschreven staan, mag je gebruik maken van wat men dan 'willekeurig afschrijven' noemt. Dat betekent dat je zelf mag weten wanneer je de kosten van de aanschaf van de apparatuur 'neemt'. Dan zou je ervoor kunnen kiezen om de apparatuur in één keer af te schrijven.

Iemand met meer ervaring kan mij vast corrigeren.

[lyonesse]

Hoi MarcelS,

Ik kan de voorwaarden voor willekeurige afschrijving hier wel gaan beschrijven, maar ze staan zo duidelijk op de site van de Belastingdienst.
En wel hier: http://www.belastingdienst.nl/zakeli...steren-05.html

Die afschrijvingstermijn staat inderdaad helaas vast. Hoe heeft iemand 'm kunnen verzinnen, want door de bank genomen past 'ie bij geen één bedrijfsmiddel. Wie schrijft z'n vrachtwagen in 5 jaar af, bijvoorbeeld??

Er is één kleine troost: als tegenhanger mag je bij investering van meer dan € 2.100,- de investeringsaftrek toepassen.
http://www.belastingdienst.nl/zakeli...html#P92_11250

Groetjes,
Renée

[melwol]

Nav een terechte opmerking van Rene. Hierbij nog mijn dank voor de antwoorden. Ik heb overlegd met een adviseur en die geeft aan dat als het om de wat goedkopere camera's en laptops gaat het geen probleem is om dit in 1 jaar af te schrijven.

Groet,

Melinda

[ramon fincken]

hmm das wel wat vaag in mijn oren "wat goedekope laptops" ? Is dat een asus EEE voor < 400 euro of wie baseert wat een goedkope laptop is? Een en ander hangt uiteraard af van merk en de specs

[lyonesse]

Klinkt inderdaad wat vaag. Als het om zaken (maakt eigenlijk niet uit wat voor, zolang het maar bedrijfsmatig is) gaat met een waarde van < 450,- mag je die inderdaad in één keer afschrijven. Dit bedrag is vanzelfsprekend exclusief BTW - mits je een BTW-ondernemer bent.

Groetjes, Renée