factuur als pdf is een stuk goedkoper.

[erix]

Wat is nu helemaal het nadeel van een papieren factuur?
Dat je naar de brievenbus moet lopen? Postzegel moet betalen?

Ask yourself: hoeveel facturen verstuur je per jaar?

Digitale archivering? We zijn geen multinationals. Ik maak mijn factuur in Word (template), sla de boel op (oeps, per ongeluk digitaal gearchiveerd) en print het uit, doe er - ik geef toe, met veel moeite - een envelop om heen en plak er een zelfklevende Beatrix op (quelle innovation!!) en realiseer synergie in mijn organisatie door de verdere logistieke afhandeling van de afdeling Accounts Receivable te integreren met het uitlaten van de hond.

[the dyke]

Oorspronkelijk geplaatst door erix

Wat is nu helemaal het nadeel van een papieren factuur?
Dat je naar de brievenbus moet lopen? Postzegel moet betalen?

Ask yourself: hoeveel facturen verstuur je per jaar?

Digitale archivering? We zijn geen multinationals. Ik maak mijn factuur in Word (template), sla de boel op (oeps, per ongeluk digitaal gearchiveerd) en print het uit, doe er - ik geef toe, met veel moeite - een envelop om heen en plak er een zelfklevende Beatrix op (quelle innovation!!) en realiseer synergie in mijn organisatie door de verdere logistieke afhandeling van de afdeling Accounts Receivable te integreren met het uitlaten van de hond.

Het nadeel? Ik verlies een papieren versie eerder dan een digitale versie. Uiteraard verschilt dat per persoon. Daarnaast is een mailtje is een stuk sneller. Wij doen beide mogelijkheden. The best of two worlds.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door the dyke

Daarnaast is een mailtje is een stuk sneller.

Jawel, maar welke klant wil er nou sneller facturen krijgen

[the dyke]

Oorspronkelijk geplaatst door erix

De logica hierachter zie ik niet. Is je administratie niet OK?

Ons digitale documentenbeheer is beter dan de analoge, dus ik ontvang liever digitale documenten.

Oorspronkelijk geplaatst door erix

Ik denk dat iedereen zijn facturen digitaal opslaat , want dat is met het aanmaken van een factuur op je pc direct het geval. Het is helemaal niet erg als je een papieren versie kwijtraakt, je print 'm dan opnieuw uit (al denk ik dan ook: scan je ook alle bonnen die betrekking hebben op je bedrijfskosten en sla je die ook digitaal op? ).

Als klant zijnde is het wel vervelend als je de papieren versie verliest. Digitale versies worden doorgaans dagelijks gebackupped e.d. Maar goed, of het een betere oplossing is hangt af van de organisatie van jezelf en de klant, daarom doen we ook beide manieren.

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Jawel, maar welke klant wil er nou sneller facturen krijgen

Welk bedrijf wil sneller zijn geld krijgen? Maar goed, het is geen groot voordeel, maar mij versturen niet alleen facturen, ook abonnementgegevens.

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door the dyke

Het nadeel? Ik verlies een papieren versie eerder dan een digitale versie.

De logica hierachter zie ik niet. Is je administratie niet OK?

Oorspronkelijk geplaatst door the dyke

Daarnaast is een mailtje is een stuk sneller. Wij doen beide mogelijkheden. The best of two worlds

Ik denk dat iedereen zijn facturen digitaal opslaat , want dat is met het aanmaken van een factuur op je pc direct het geval. Het is helemaal niet erg als je een papieren versie kwijtraakt, je print 'm dan opnieuw uit (al denk ik dan ook: scan je ook alle bonnen die betrekking hebben op je bedrijfskosten en sla je die ook digitaal op? ).

Het gaat primair om de wijze waarop je de factuur aanbiedt aan je klant. Ik ben heel ouderwets, ik lever de factuur gewoon op (factuur)papier aan, wetend dat de opdrachtgever hem uiteindelijk ook op papier wil en moet hebben.

[Hetty Dalsheim]

Ik maak mijn factuur in excel of in word. Afhankelijk van de wensen van mijn opdrachtgever. Voor het versturen van het factuur maak ik meestal gebruik van het antwoordnummer van mijn opdrachtgever.

[alfred]

Tsja dat digitale he...daar denk ik zo 2-3 per week over na ik geloof er wel in maar op dit moment? Los van het feit hoe het wettelijk officieel geregeld is.
Ik heb zelf een hekel aan digitale facturen want dan moet ik ze eerst via mail binnnenhalen. EERST ZUCHTEN O JE IK HEB ZOVEEL MAILS dan open ik ze digitaal, dan moet ik printen....meestal pdf dat is dus niet zo snel kortom daar wil ik mijn klanten niet mee belasten. Gewoon envelopje openen en klaar is kees. En kwijtraken? Het organiseren van je administratie begint op 't moment dat de brief door de brievenbus glijdt.

Uiteindelijk is de klant koning en als ik die zou zijn wilde ik geen digi documenten...tenzij...tenzij de digi's automatisch in de administratie kunnen worden ingeladen. Maar ja dat moet je dan even met je adviseur bespreken, of met jezelf als je die administratie zelf verwerkt. Op een dag komt de fiscus en die wil al die stukken controleren.

Volgens mij is dit onderdeel van de echte digitale revolutie 5-10 jaar verder?

alfred cohen
raad amsterdam

[eddie]

waar het mij in eerste instantie om te doen was: de kosten van drukwerk lopen snel op als je je goed wilt presenteren (full colour). Ook het verzenden vind ik persoonlijk niet erg voordelig. Omdat ik een starter ben zijn deze kosten toch behoorlijk stevig.

Ik ben blij met alle reakties..

gr eddy

[alfred]

Tsja full colour ... ik heb gelukkig maar 1 steunkleur maar let op! Veel bedrijven sturen aparte facturen en dat hoeft niet altijd op het zelfde (fullcolour) briefpapier

[NowHow]

Hoewel ik vrijwel alles digitaal doe, het is inherent aan mijn werk, verstuur ik mijn facturen nog gewoon via de post. Offertes doe ik wel digitaal, maar ik merk dat het maken, uitprinten en het uiteindelijk versturen van een factuur een prettig ritueel is. Zoveel facturen verstuur ik niet per jaar, boven de twintig komt het niet, en zo heb ik gevoelsmatig ook zo'n opdracht netjes afgesloten. En een opdrachtgever vindt het meestal ook prettig zijn facturen gewoon fysiek te krijgen. Sommigen vragen handtekening en alles..